Mission freelance PMO SIRH H/F

Missions principales:

• Pilotage et gouvernance projet Assurer le suivi opérationnel des projets et de leur avancement. 

• Consolider et mettre à jour les plannings, jalons et plans d’actions. Identifier, suivre et escalader les risques, dépendances et points d’attention. 

• Coordonner les contributions des équipes métiers, RH, IT et des partenaires externes. 

• Garantir la qualité et la cohérence des livrables projet.

• Suivi budgétaire et reporting: Assurer le suivi budgétaire des projets et le contrôle des dépenses. Consolider les indicateurs de pilotage (avancement, budget, risques, capacité). 

• Produire les tableaux de bord et reportings à destination de la direction « Organisation ». 

• Participer aux exercices de prévision et de suivi financier.

• Préparation et animation des instances Préparer les supports de gouvernance (COPIL, COPROJ, comités de suivi). 

• Organiser les réunions de pilotage et coordonner les intervenants. 

• Rédiger les comptes rendus, suivre les décisions et les plans d’actions. 

• Planifier les sujets à présenter et assurer le suivi des échéances.

• Gestion du backlog et coordination des demandes 

• Centraliser et suivre le backlog des demandes et évolutions. 

• Assurer le suivi des actions et des livrables associés. 

• Contribuer à la priorisation des sujets en lien avec les responsables métiers et les chefs de projet. 

• Veiller à la traçabilité et au reporting des demandes.

Compétences et expérience attendues:

• Gestion de projet Expérience confirmée en tant que PMO sur des projets de transformation ou de programmes transverses. 

• Maîtrise des activités de pilotage, gouvernance, reporting et gestion des risques. 

• Capacité à coordonner des acteurs métiers et IT dans un environnement complexe.

• 5 ans d’expérience minimum en PMO / Project Management Office.

• Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse.

• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

• Rigueur, autonomie et capacité à travailler dans un environnement multi-projets.

• Aisance dans la préparation de supports exécutifs et l’animation de la gouvernance projet

Connaissances fonctionnelles: 

Bonne compréhension des enjeux liés aux SIRH et à la valorisation des données RH. 

Une expérience sur des projets de planification financière ou de transformation d’outils budgétaires est appréciée. 

Une connaissance de l’écosystème Anaplan constitue un atout.

Outils:

Excellente maîtrise de Microsoft PowerPoint et Excel. 

Bonne connaissance des outils de suivi projet (Jira, Azure DevOps, MS Project, Planisware ou équivalent). 

Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Confluence).