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Justificatifs numérisés
Bonjour à tous,
J'ai horreur des papiers et j'ai tendance à numériser un maximum de choses pour les conserver et les classer plus facilement.
J'ai pris l'habitude de photographier avec mon smartphone mes justificatifs de repas (tickets de caisse ou factures) au moment même ou j'effectue la dépense.
Questions :
- Dois-je forcément conserver la version papier (qui se chiffonne et parfois l'encre s'efface dans le temps) ou puis-je conserver seulement la version numérisée ?
- Est-ce que la version numérisée est recevable si jamais j'ai un contrôle ?
Merci d'avance pour vos avis.
J'ai horreur des papiers et j'ai tendance à numériser un maximum de choses pour les conserver et les classer plus facilement.
J'ai pris l'habitude de photographier avec mon smartphone mes justificatifs de repas (tickets de caisse ou factures) au moment même ou j'effectue la dépense.
Questions :
- Dois-je forcément conserver la version papier (qui se chiffonne et parfois l'encre s'efface dans le temps) ou puis-je conserver seulement la version numérisée ?
- Est-ce que la version numérisée est recevable si jamais j'ai un contrôle ?
Merci d'avance pour vos avis.
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hmg
Nombre de posts : 26778Nombre de likes : 389Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Les documents sont à conserver dans leur format original.
Même scannés ou photocopiés, vous devez conserver les originaux.
De même (à l'inverse), si l'original est un pdf transmis par mail, conservez le mail et le pdf.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
Stephen
Nombre de posts : 2Nombre de likes : 0Inscrit : 17 juillet 2015
C'est bien dommage... 😢hmg a écrit : Même scannés ou photocopiés, vous devez conserver les originaux.
Merci tout de même pour votre réponse. - Contacter en MP
samjerra
Nombre de posts : 5Nombre de likes : 0Inscrit : 12 mars 2012Bonjour,
la durée de conservation est de combien, svp ?
et que fait on des tickets qui s'effacent ?
merci pour votre aide - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26778Nombre de likes : 389Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Comptez 10 ans, plus si les éléments expliquent un solde à nouveau.
Vous gardez les tickets même effacés (pensez à conserver les justificatifs à l'abris de l'air, de l'humidité et de la lumière).Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
findus
Nombre de posts : 3827Nombre de likes : 11Inscrit : 10 avril 2007Peut-on passer en note de frais un bunker pour garder nos tickets resto qui s'effacent ?EURL / IS depuis 2008 - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26778Nombre de likes : 389Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Rappel : Les frais doivent avoir un caractère normal. Faire une dépense de plusieurs milliers d'euros, pour empêcher qu'une partie des justificatifs s'effacent (disons que cela concerne 1000€ de frais par an à tout casser), ce n'est pas normal.
En cas de contrôle, l'igloo..., heu... le bunker sera considéré comme une convenance personnelle non déductible.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
Olivier_M
Nombre de posts : 1496Nombre de likes : 86Inscrit : 17 mars 2010
La meilleure solution pour nos amis consultants aveyronnais est donc de conserver leurs justificatifs dans les caves de Roquefort. En plus, en cas de contrôle "sur pièces" de l'administration, cela garanti un examen très rapide de vos pièces comptables 😃hmg a écrit : pensez à conserver les justificatifs à l'abris de l'air, de l'humidité et de la lumière.Directeur de projet / Banques / Gérant majoritaire depuis 2001 / SARL à l'IS - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26778Nombre de likes : 389Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Sauf en plein hiver si le contrôleur est enrhumé. 😛Olivier_M a écrit :
La meilleure solution pour nos amis consultants aveyronnais est donc de conserver leurs justificatifs dans les caves de Roquefort. En plus, en cas de contrôle "sur pièces" de l'administration, cela garanti un examen très rapide de vos pièces comptables :Dhmg a écrit : pensez à conserver les justificatifs à l'abris de l'air, de l'humidité et de la lumière.
Plus sérieusement, les contrôles se passent mieux si le contrôleur est bien traité. Cela permet des échanges sereins et d'éviter d'avoir à passer tout par l'écrit.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
findus
Nombre de posts : 3827Nombre de likes : 11Inscrit : 10 avril 2007Peut-on passer une cave à vin de 1500euros en frais pour conserver nos tickets resto qui s'élèvent à 1000 euros par an ?EURL / IS depuis 2008 - Contacter en MP
Tcharli
Nombre de posts : 2531Nombre de likes : 3Inscrit : 21 novembre 2008
En ... FRAIS ? Oui, tout comme un congélateur. C'est sûr, je l'ai. :-)findus a écrit : Peut-on passer une cave à vin de 1500euros en frais ?
Tiens, quand je parlais l'autre jour de salons des vins...Ex-courtier en assurances néo-retraité, rangé des voitures. Opinions sur le forum à titre personnel et non professionnel. Protection sociale des Travailleurs Non Salariés et SASU. En MP, bons courtiers pour prévoyance, mutuelle, retraite, RC PRO - Contacter en MP
findus
Nombre de posts : 3827Nombre de likes : 11Inscrit : 10 avril 2007mouais, bon, stocker des tickets dans un congélateur, c'est une piste ....EURL / IS depuis 2008 - Contacter en MP
jmolive
Nombre de posts : 2201Nombre de likes : 8Inscrit : 24 mars 2012J'ai acheté un congélo il y a quelques semaines, puis-je le passer en frais ?
C'est pour stocker mes tickets ! 8)Gérant maj. EURL IS clot 30/09 - Contacter en MP
findus
Nombre de posts : 3827Nombre de likes : 11Inscrit : 10 avril 2007dans ce cas, il faudra démontrer au contrôleur que vous n'avez jamais branché cet appareil pour une utilisation personnelle.
FindusMGEURL / IS depuis 2008 - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26778Nombre de likes : 389Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
En frais, non. Au frais, pourquoi pas. :)jmolive a écrit : J'ai acheté un congélo il y a quelques semaines, puis-je le passer en frais ?
C'est pour stocker mes tickets ! 8)
Et ce qui ne peut être justifier comme lié à l'activité (ne serait-ce que par son caractère normal), ne peut pas être compté en frais.findus a écrit : dans ce cas, il faudra démontrer au contrôleur que vous n'avez jamais branché cet appareil pour une utilisation personnelle.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
findus
Nombre de posts : 3827Nombre de likes : 11Inscrit : 10 avril 2007
Exactementhmg a écrit : Bonjour,
En frais, non. Au frais, pourquoi pas. :)jmolive a écrit : J'ai acheté un congélo il y a quelques semaines, puis-je le passer en frais ?
C'est pour stocker mes tickets ! 8)
Et ce qui ne peut être justifier comme lié à l'activité (ne serait-ce que par son caractère normal), ne peut pas être compté en frais.findus a écrit : dans ce cas, il faudra démontrer au contrôleur que vous n'avez jamais branché cet appareil pour une utilisation personnelle.
Du coup, je conseille à jmolive de passer 70% de son congélateur stockage de ticket en frais, car le we il est dur de justifier de sa non utilisation en cas de contrôle.EURL / IS depuis 2008 - Contacter en MP
icedmac-1
Nombre de posts : 175Nombre de likes : 0Inscrit : 1 novembre 2007le seul moyen que j'ai trouvé pour les stocker à l'abri de la lumière, de l'air et à température constante, c'est de les conserver dans une cave à vin.
Une contenance de 300 à 400 bouteilles devrait suffire. - Contacter en MP
jmolive
Nombre de posts : 2201Nombre de likes : 8Inscrit : 24 mars 2012Il faut les emmener en vacances ces tickets, un petit voyage aide à leur conservation 💡Gérant maj. EURL IS clot 30/09 - Contacter en MP
findus
Nombre de posts : 3827Nombre de likes : 11Inscrit : 10 avril 2007Le soleil sec des iles françaises par exemple ?EURL / IS depuis 2008 - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26778Nombre de likes : 389Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Et bien non :
- soleil = noircicement des tickets.
- déplacement = risque de perte.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
