Mission freelance Directeur de projet Transformation digital - Refonte portail

Objet des prestations :

Les prestations attendues sont les suivantes :

Pilotage du projet

§ Définir, planifier et suivre la roadmap de refonte du portail agences.

§ Elaborer et suivre les plans de charge, plannings, budgets, indicateurs de performance et livrables du projet.

§ Garantir la qualité, les coûts et les délais (respect du triptyque QCD).

§ Assurer le pilotage opérationnel avec reporting régulier auprès de la direction et des instances de gouvernance.

§ Préparation et animation des instances de pilotage (Coproj, Copil, Codir).

Coordination des équipes internes et externes

§ Travailler en lien étroit avec les équipes de la Digital Factory (MOA, UX/UI, Développeurs, Architectes, Product Owners).

§ Encadrer et coordonner l’intervention du GIE.

§ Animer les instances projet : comités, ateliers, revues de sprint, rituels agiles.

Relation avec les métiers

§ Recueillir et challenger les besoins des directions métiers.

§ Garantir la cohérence fonctionnelle du portail et la qualité de l’expérience utilisateur (agents, collaborateurs, souscripteurs).

Conception et suivi fonctionnel

§ Participer à la rédaction des spécifications fonctionnelles, dossiers d’arbitrage et documents de cadrage.

§ Contribuer à l’élaboration de la stratégie de tests avec la MOA et la TRA.

§ Garantir la diffusion claire et structurée des fonctionnalités livrées auprès des équipes concernées

§ Superviser la mise en production et le suivi post-livraison.

Conduite du changement

§ Participer à la communication projet et aux supports de diffusion.

§ Contribuer à l’adoption des nouveaux usages et fonctionnalités.

Livrables attendus :

§ Documents de cadrage.

§ Dossiers d’arbitrage et notes de synthèse pour les prises de décision.

§ Roadmap détaillée du projet et mise à jour régulière.

§ Planning consolidé, plans de charge et budget prévisionnel.

§ Tableaux de bord et reporting pour les instances de pilotage (KPI, avancement, risques, décisions).

§ Notes de version (release notes) pour chaque livraison

Expertises requises principales :

§ Maîtrise des méthodologies Agile (Scrum, Kanban) et hybrides.

§ Connaissances des environnement portail, intégration de services, API.

§ Expérience sur des projets de refonte applicative ou plateforme digitale.

§ Leadership, capacité à fédérer et à prendre des décisions.

§ Excellent relationnel et sens du service.

§ Forte autonomie, rigueur et sens de l’organisation.

§ Capacité à vulgariser des enjeux techniques pour les métiers.

§ Minimum 8 à 10 ans d’expérience en gestion de projet digital ou SI, idéalement dans le domaine assurantiel.

§ Expérience avérée sur des projets complexes avec forte implication métier.

§ À l’aise dans le pilotage d’équipes pluridisciplinaires.

Une large autonomie sera proposée dans le cadre de cette mission

Objet des prestations :

Les prestations attendues sont les suivantes :

Pilotage du projet

§ Définir, planifier et suivre la roadmap de refonte du portail agences.

§ Elaborer et suivre les plans de charge, plannings, budgets, indicateurs de performance et livrables du projet.

§ Garantir la qualité, les coûts et les délais (respect du triptyque QCD).

§ Assurer le pilotage opérationnel avec reporting régulier auprès de la direction et des instances de gouvernance.

§ Préparation et animation des instances de pilotage (Coproj, Copil, Codir).

Coordination des équipes internes et externes

§ Travailler en lien étroit avec les équipes de la Digital Factory (MOA, UX/UI, Développeurs, Architectes, Product Owners).

§ Encadrer et coordonner l’intervention du GIE.

§ Animer les instances projet : comités, ateliers, revues de sprint, rituels agiles.

Relation avec les métiers

§ Recueillir et challenger les besoins des directions métiers.

§ Garantir la cohérence fonctionnelle du portail et la qualité de l’expérience utilisateur (agents, collaborateurs, souscripteurs).

Conception et suivi fonctionnel

§ Participer à la rédaction des spécifications fonctionnelles, dossiers d’arbitrage et documents de cadrage.

§ Contribuer à l’élaboration de la stratégie de tests avec la MOA et la TRA.

§ Garantir la diffusion claire et structurée des fonctionnalités livrées auprès des équipes concernées

§ Superviser la mise en production et le suivi post-livraison.

Conduite du changement

§ Participer à la communication projet et aux supports de diffusion.

§ Contribuer à l’adoption des nouveaux usages et fonctionnalités.

Livrables attendus :

§ Documents de cadrage.

§ Dossiers d’arbitrage et notes de synthèse pour les prises de décision.

§ Roadmap détaillée du projet et mise à jour régulière.

§ Planning consolidé, plans de charge et budget prévisionnel.

§ Tableaux de bord et reporting pour les instances de pilotage (KPI, avancement, risques, décisions).

§ Notes de version (release notes) pour chaque livraison

Expertises requises principales :

§ Maîtrise des méthodologies Agile (Scrum, Kanban) et hybrides.

§ Connaissances des environnement portail, intégration de services, API.

§ Expérience sur des projets de refonte applicative ou plateforme digitale.

§ Leadership, capacité à fédérer et à prendre des décisions.

§ Excellent relationnel et sens du service.

§ Forte autonomie, rigueur et sens de l’organisation.

§ Capacité à vulgariser des enjeux techniques pour les métiers.

§ Minimum 8 à 10 ans d’expérience en gestion de projet digital ou SI, idéalement dans le domaine assurantiel.

§ Expérience avérée sur des projets complexes avec forte implication métier.

§ À l’aise dans le pilotage d’équipes pluridisciplinaires.

Une large autonomie sera proposée dans le cadre de cette mission