Mission freelance Senior Project Manager Asset Management Operations & Transformation

Mission de l’équipe

Au sein de l’équipe Projects & Change, la mission consiste à accompagner la préparation, le cadrage et le déploiement des transformations impactant la chaîne opérationnelle Asset Management de bout en bout, du Front Office au Back Office, incluant notamment la valorisation des fonds (NAV), le reporting et les activités opérationnelles associées.

L’objectif est de garantir la bonne structuration des changements, d’anticiper les impacts opérationnels, de coordonner l’ensemble des parties prenantes et d’assurer une mise en œuvre fluide et sécurisée des évolutions jusqu’à leur transfert en mode opérationnel.

L’environnement couvre l’ensemble des activités Operations de l’Asset Management avec une forte exposition aux métiers de Fund Accounting, Transfer Agent, Custody, Depositary Bank et Fund Dealing Services.

1. Cadrage et structuration des projets de transformation

L’équipe est responsable de la préparation et de l’organisation des projets qui lui sont confiés afin d’assurer leur bon déroulement tout au long de leur cycle de vie.

Elle intervient dès les phases amont afin de définir le périmètre des projets, identifier les parties prenantes, structurer la gouvernance et mettre en place les dispositifs de pilotage nécessaires.

L’équipe assure également le suivi de l’avancement des projets, la gestion des risques, la communication auprès des différentes parties prenantes et la production des reportings associés.

2. Définition des modèles cibles et analyse des impacts

L’équipe participe activement à la définition des modèles opérationnels cibles en collaboration avec les équipes métier et les différents acteurs impliqués dans les projets.

Elle est responsable de l’identification des prérequis, contraintes et dépendances nécessaires à la mise en œuvre des changements.

L’analyse des impacts opérationnels constitue un élément clé afin de garantir l’alignement des solutions retenues avec les besoins métiers et les exigences opérationnelles.

3. Coordination et accompagnement du déploiement

L’équipe pilote la préparation et l’exécution des différentes phases de déploiement des changements.

Elle coordonne l’ensemble des contributeurs afin de sécuriser la mise en production des évolutions et veille à la bonne exécution des plans de transition.

L’objectif est d’assurer une adoption efficace des changements et de limiter les impacts sur les activités opérationnelles.

4. Clôture des projets et transfert vers les équipes opérationnelles

L’équipe est responsable d’accompagner les projets jusqu’à leur finalisation.

Elle veille à la bonne transmission des livrables, connaissances et procédures aux équipes opérationnelles afin d’assurer la continuité des activités en mode BAU.

Les projets sont clôturés après validation du déploiement et sécurisation de l’ensemble des dispositifs opérationnels associés.

Prestations demandées :

La mission interviendra principalement sur les activités suivantes :

Pilotage de projets de transformation opérationnelle Asset Management.

Analyse des impacts métiers et opérationnels sur l’ensemble de la chaîne Front to Back.

Définition et mise en œuvre des modèles opérationnels cibles.

Coordination des parties prenantes métiers, opérationnelles et projets.

Préparation et pilotage des déploiements.

Accompagnement du changement et sécurisation des mises en production.

Transfert des projets vers les équipes opérationnelles et clôture des initiatives.

En termes de responsabilités principales attendues, la mission devra prendre en charge les activités suivantes :

Structurer, organiser et piloter les projets confiés.

Définir les plans d’actions, dispositifs de gouvernance et indicateurs de suivi.

Identifier les prérequis, contraintes, risques et dépendances.

Animer les ateliers avec les équipes métiers et opérationnelles.

Participer à la définition des modèles opérationnels cibles.

Assurer le suivi de l’avancement des projets et produire les reportings associés.

Préparer et coordonner les phases de déploiement.

Accompagner les équipes dans la conduite du changement.

Garantir la bonne transition vers les équipes opérationnelles et la clôture des projets.