Mission freelance Cybersecurity Senior Program Management Officer

Notre client dans le secteur Assurance recherche un/une Cybersecurity Senior Program Management Officer H/F

Description de la mission :

Fiche de Mission – Senior Program Management Officer (Senior PMO)

Contexte de la mission

Le Senior PMO est un membre clé d'un large programme de sécurité IT comprenant 30 à 50 projets. Ce rôle stratégique s'exerce en partenariat avec le Directeur de Programme, son adjoint et les chefs de projet, afin de garantir une performance de livraison optimale, de la transparence et un bon niveau de contrôle.

Le Senior PMO met en place et anime la gouvernance du programme, consolide les indicateurs, assure le suivi financier, supervise le log RIDA (Risks, Issues, Decisions, Actions), garantit la conformité avec les processus d'entreprise en matière de gestion de projets et de portefeuille, et produit des reportings de management ainsi que des comptes-rendus de haute qualité.

Missions et responsabilités

Gouvernance et pilotage du programme
• Concevoir, mettre en œuvre et améliorer le cadre de gouvernance : rituels, templates, tableaux de bord, processus de décision
• Piloter les instances de gouvernance (Comités de Pilotage, Program Boards) pour garantir des décisions efficaces
• Challenger les chefs de projet sur la qualité de leur planification, de leurs risques et de leurs reportings, et soutenir les actions correctives

Reporting et indicateurs de performance
• Définir et maintenir le cadre de performance du programme ainsi que les KPIs associés : périmètre, planning, coûts, risques, bénéfices, qualité
• Consolider les reportings projets en tableaux de bord exécutifs
• Fournir des analyses en support des décisions stratégiques

Gestion financière et contrôle budgétaire
• Piloter le budget et les prévisions du programme : planification annuelle, mises à jour périodiques
• Consolider et analyser les données financières, garantir leur fiabilité et leur conformité
• Alerter en cas d'écarts budgétaires et proposer des mesures d'atténuation ou de reprioritisation

Gestion du RIDA
• Piloter et maintenir le log RIDA (Risques, Problèmes, Décisions, Actions) au niveau du programme sur l'ensemble des projets
• Faciliter l'identification, l'évaluation, la priorisation et la mitigation des risques et problèmes
• S'assurer que les décisions et actions sont correctement enregistrées, attribuées, suivies et clôturées dans les délais

Processus d'entreprise et gestion de portefeuille
• Garantir la conformité du programme et des projets avec les règles de gating et de gestion de portefeuille de l'entreprise
• Accompagner les chefs de projet sur les revues de jalons (gate reviews) et les business cases
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion de portefeuille de projets (PPM)

Réunions, communication et documentation
• Préparer les ordres du jour, les dossiers de briefing et les supports de décision pour les réunions de programme et de pilotage
• Rédiger et diffuser des comptes-rendus clairs et concis : décisions, actions, responsables, échéances
• Maintenir une documentation de programme organisée et soutenir la communication interne

Profil et qualifications
• Master en Business, Systèmes d'Information, Ingénierie ou équivalent
• 7 à 10 ans d'expérience en PMO, gestion de programme ou gestion de projet dans des environnements complexes et multi-projets

Compétences techniques et méthodologiques
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet et de programme : PMI, PRINCE2, MSP
• Expertise en gestion financière de programme : budgétisation, prévisions, analyse des écarts
• Expertise en gating d'entreprise et gestion de portefeuille
• Expérience en environnement sécurité IT, infrastructure ou transformation digitale
• Maîtrise des outils PPM tels que MS Project, Planview, Jira, ainsi que des outils collaboratifs MS Office, SharePoint et Teams
• Expertise dans l'utilisation de l'IA pour la production de documents

Compétences complémentaires
• Forte capacité analytique et de synthèse pour transformer une information complexe en enseignements exploitables
• Anglais fluent dans un environnement anglophone

Compétences / Qualités indispensables :

PMO / gestion de programme, Gouvernance de programme, Gestion financière et contrôle budgétaire, Gestion de portefeuille / PPM, Sécurité IT, Anglais fluent

Compétences / Qualités qui seraient un + :

-

Informations concernant le télétravail :

Oui — 2 jours/semaine