Mission freelance Consultant PMO Synergies | Modèle de synergies, Coordination RH & Steering Committee

Mission de l’équipe :

Assurer le pilotage, le suivi et la consolidation des synergies, en coordination étroite avec les équipes RH, les différentes task forces, le comité de recrutement et le comité de pilotage.

L’objectif de la mission est de garantir une vision fiable et actualisée des synergies réalisées et planifiées, qu’elles concernent les effectifs ou les autres catégories de synergies, et de fournir au management les analyses et supports nécessaires au pilotage.

1. Pilotage du modèle de synergies

La mission prendra en charge le modèle de synergies et sera responsable de sa mise à jour lorsque nécessaire.

Elle assurera également la mise à jour ponctuelle de la baseline en fonction des besoins.

2. Suivi des synergies liées aux effectifs

La mission coordonnera et suivra les synergies liées aux effectifs en collaboration étroite avec l’équipe RH.

Elle travaillera également avec l’équipe RH et le comité de recrutement afin de vérifier et confirmer si les recrutements envisagés étaient ou non intégrés au plan initial.

3. Coordination des synergies hors effectifs

La mission organisera les échanges avec les différentes task forces afin de suivre et consolider les synergies hors effectifs.

Elle assurera le suivi des actions et répondra aux questions des différentes parties prenantes concernant les synergies réalisées ou planifiées.

4. Reporting et gouvernance

La mission consolidera les données relatives aux synergies et préparera les présentations mensuelles et trimestrielles à destination du management et du comité de pilotage.

Elle travaillera étroitement avec le comité de pilotage et répondra à ses besoins sur l’ensemble des sujets relatifs au suivi des synergies.

Prestations demandées

Les principales responsabilités seront les suivantes :

• Prendre en charge et maintenir le modèle de synergies.

• Coordonner et suivre les synergies liées aux effectifs avec l’équipe RH.

• Vérifier avec les équipes RH et le comité de recrutement l’alignement des recrutements prévus avec le plan.

• Organiser les échanges avec les différentes task forces et assurer le suivi des synergies hors effectifs.

• Consolider les synergies réalisées et planifiées.

• Produire les présentations mensuelles et trimestrielles destinées au management et au comité de pilotage.

• Répondre aux demandes du comité de pilotage sur les sujets liés au suivi des synergies.

• Accompagner les différentes task forces sur leurs questions relatives aux synergies réalisées ou planifiées.

• Mettre à jour la baseline lorsque nécessaire.

• Réaliser des analyses ad hoc selon les besoins.