Le poste Problem manager
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Assurer le respect du processus et des procédures par l’ensemble des équipes
Assurer l'efficacité et la performance des processus
Élaborer et suivre les indicateurs garants de l'efficience des processus,
Assurer l'information des équipes relative aux processus,
Suivre et analyser les indicateurs afin de remonter les alertes sur les écarts éventuels,
Participer et animer des réunions périodiques de gestion par process
Analyse de l’évolution des incidents et des problèmes et définition des plans d’actions associés avec les équipes
Proposer des actions d'amélioration des processus à partir de l'analyse des indicateurs de performance,
Vérifier la traçabilité des incidents et des problèmes ainsi que la qualité de saisie des tickets,
Assurer avec les équipes de reportings la production des éléments de Reporting Statistiques Incidents & problèmes Management (quotidien, hebdomadaire, mensuel) tel que défini, à l’attention des clients et de la hiérarchie, dans les délais déclarés pour la production de ceux-ci
Établir des rapports périodiques (hebdomadaire, mensuel, annuel) sur le traitement des incidents et réaliser des analyses des causes, impacts et récurrences,
Effectuer des rapports à la demande selon les besoins
Participer à la définition des évolutions de l'outil de gestion des problèmes,
Profil recherché
Maîtrise des processus ITSM (gestion des incidents, des problèmes, des changements).
Bonne connaissance des bonnes pratiques ITIL.
Expérience dans le pilotage des processus et de la qualité de service.
Maîtrise des outils de gestion des tickets (ServiceNow, EasyVista, JIRA, BMC Remedy ou équivalent).
Capacité à analyser des indicateurs de performance (KPI), élaborer des tableaux de bord et assurer le suivi des plans d'actions.
Compétences en reporting et analyse statistique (Excel avancé, Power BI, Tableau ou équivalent).
Connaissance des méthodes d'analyse des causes racines (RCA, 5 Why, Ishikawa, Pareto…).
Expérience dans l'animation de comités de pilotage et de réunions de suivi.
Compréhension des environnements de production informatique et des engagements de services (SLA)
Environnement de travail
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