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L’objectif de cette mission est de mettre à disposition un Pilote de Projet MOA en charge du projet lié à optimisation du canal mail et aux échanges de documents, qui reposent sur la même brique technique.
Le programme vise à optimiser la prise en charge et le traitement de plus de 5 millions de mails par an en qualifiant automatiquement l'intention du client.
NouLes prestations attendues :
• Cadrer et organiser :
Cadrer, structurer et organiser chaque étape du projet (Cadrage, Réalisation, Déploiement).
Prendre en compte les contraintes du Client et identifier les impacts du projet.
Définir les moyens nécessaires à la mise en oeuvre du projet (budgets, ressources, techniques, Change, ...).
Préparer le passage en mode RUN.
• Animer :
Manager fonctionnellement l’équipe projet.
Planifier les tâches nécessaires à la production des livrables.
Animer les travaux de chaque étape du projet, des études et des diagnostics selon le contexte du projet.
• Piloter l’avancement :
Détecter, qualifier les risques et mener le plan d’action associé.
Détecter, qualifier les adhérences et mener le plan de suivi associé.
Garantir le respect de l’application de la méthodologie retenue pour le projet.
Mesurer l’avancement des tâches et des livrables.
S’assurer du respect du budget et des jalons clés.
• Rendre compte et communiquer :
Préparer et animer les instances de pilotage et formaliser les décisions & plans d’actions.
Escalader vers les instances ad hoc en fonction de la situation.
Proposer des décisions aux instances de pilotage ad hoc et les décliner en plan d’actions.
S’assurer de la bonne communication du projet avec les instances, au sein de l’équipe et auprès des autres Directions (métiers, utilisateurs, ...).
Livrables attendus :
Note de cadrage, planning détaillé et suivi budgétaire du projet.
Spécifications fonctionnelles et dossiers d'expression de besoins métiers.
Cartographie des risques, plan de suivi des risques et des adhérences.
Supports de présentation et comptes-rendus des comités de projet et comités de pilotage.
Tableaux de bord d'avancement et de suivi de la production des livrables.
Plan de conduite du changement et documentation de passage en RUN.
Profil recherché
Notre client recherche un profil expérimenté de Pilotage de projet MOA.
Expertises attendues :
Maîtrise des fondamentaux de la chefferie de projet MOA : Cadrage, pilotage de planning, gestion des risques et suivi budgétaire.
Capacité à gérer la complexité : Gestion de projets multi-intervenants avec de fortes adhérences fonctionnelles et techniques.
Appétence pour les sujets techniques : Compréhension des architectures applicatives et des enjeux liés à l'IA (qualification d'intentions et de documents).
Qualités relationnelles et communication : Proactivité, capacité à manager fonctionnellement une équipe projet et à communiquer simplement sur des sujets complexes.
Environnement de travail
Notre client est une société de groupe d'assurance mutuelle comprenant plusieurs marques de renom.
La mission s'effectue sur le site de Niort.
Présence sur site de 4 jours et 1 jour de télétravail.
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Pilote de projets MOA H/F
Blue Soft
