CONCRETIO SERVICES

Mission freelance Chef de Projet AMOA - Knowledge Management Ingénierie Industrielle

Paris

CONCRETIO SERVICES

Publiée le 07/28/2026

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MISSIONS PRINCIPALES

Structuration de la Gouvernance Documentaire & KM

  • Animer les ateliers d'expression de besoins et formaliser les exigences : rôles, droits, espaces BU/Groupe, workflows de contribution/validation/publication, taxonomie, e-learning, référentiels

  • Concevoir la taxonomie de la base de connaissances (Lessons Learned, REX, référentiels techniques) : structuration, métadonnées, cycles de vie, règles de qualité et de nommage

  • Définir le positionnement de WeShare par rapport à SharePoint et aux espaces collaboratifs existants — enjeu politique et organisationnel fort dans un environnement multi-BU

  • Élaborer le plan de migration des contenus existants depuis SharePoint et gérer la cohabitation des deux outils pendant la transition

Intégration SI — iPaaS Azure & Microsoft 365

  • Concevoir ou valider les schémas d'architecture d'intégration entre ELIUM et l'écosystème M365 : flux de données, sources, modèles, synchronisation

  • Piloter l'intégration via iPaaS Azure (Azure Logic Apps, Power Automate Entreprise ou Azure Integration Services) : conception des flux, triggers, webhooks

  • Challenger l'éditeur sur son architecture d'intégration (APIs, flux, sécurité, RGPD, hébergement) et valider la conformité avec les exigences du groupe

  • Coordonner avec les équipes IT et sécurité sur l'intégration Entra ID (SSO, SCIM, fédération d'identités), SharePoint et Teams

Pilotage Projet & Financier

  • Piloter le déploiement WeShare : planning, estimation des charges, plan de charge, suivi budgétaire, gestion des écarts

  • Gérer la relation éditeur : recadrage sur les engagements, escalade si nécessaire, gestion des risques et plan de mitigation

  • Produire les livrables formels attendus : cartographie de l'écosystème applicatif, schémas d'architecture, plan de gouvernance, analyse des risques, comptes-rendus d'activité mensuels

Enjeux IA Documentaire

  • Anticiper les usages IA à terme (RAG, recherche sémantique, vectorisation) dans les choix de gouvernance documentaire : traçabilité des sources, qualité des contenus, droits d'utilisation

  • Structurer les contenus de façon à ce qu'ils soient exploitables par des systèmes d'indexation et de recherche avancée

Conduite du Changement & Adoption Internationale

  • Concevoir et animer le plan de conduite du changement adapté à des équipes d'ingénieurs internationales

  • Former les utilisateurs, produire les guides et supports d'adoption, identifier et mobiliser les relais internes (key users, champions) dans les entités BU

  • Communiquer en anglais avec les équipes et parties prenantes internationales

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

  • 7 ans minimum en AMOA ou chef de projet SI, dont une expérience démontrée en Knowledge Management / gouvernance documentaire / capitalisation REX en contexte d'ingénierie (transport, énergie, BTP, aéronautique, défense) — critère discriminant absolu

  • Expérience en environnement international multi-BU fortement intégré M365 — un profil ayant uniquement travaillé en contexte mono-entité ou PME sera insuffisant pour la complexité organisationnelle de ce groupe

  • Expérience de déploiement d'un outil KM en coexistence avec SharePoint existant : positionnement entre les deux outils, migration des contenus, gestion des résistances

  • Légitimité technique suffisante sur iPaaS Azure et l'intégration M365 pour challenger l'éditeur sur son architecture d'intégration

  • Sensibilité aux enjeux IA documentaire (indexation, vectorisation, RAG) — pas d'expertise technique IA requise, mais une compréhension des enjeux de gouvernance associés

  • Anglais courant opérationnel — interactions régulières avec des équipes internationales

COMPÉTENCES REQUISES

  • Knowledge Management / Gouvernance Documentaire : Structuration de démarches KM en contexte d'ingénierie, conception de taxonomies et de cycles de vie REX/Lessons Learned, gouvernance documentaire (règles de publication, qualité, nommage, confidentialité, droits par rôle/BU/Groupe), workflows de contribution et validation

  • ELIUM : Expérience directe appréciée — à défaut, pratique sur Confluence, Notion Enterprise, SharePoint ou autre solution KM avec capacité de transfert rapide

  • Microsoft 365 : Entra ID (SSO, SCIM, fédération d'identités), SharePoint (cohabitation, migration, gouvernance), Teams — intégration d'une application tierce dans l'écosystème M365 en contexte grand groupe international multi-BU

  • iPaaS Azure : Azure Logic Apps, Power Automate Entreprise ou Azure Integration Services — conception ou validation des flux d'intégration entre ELIUM et M365

  • APIs REST & Challenge Éditeur : Capacité à challenger l'éditeur sur son architecture d'intégration, à valider les APIs proposées et à arbitrer sur les choix de sécurité et de conformité RGPD

  • Pilotage Projet SaaS : Planning, estimation des charges, suivi budgétaire, gestion des écarts, relation éditeur, analyse des risques, production des livrables formels

  • IA Documentaire : Compréhension des enjeux d'indexation, de vectorisation, de recherche sémantique et de gouvernance des contenus utilisables par l'IA

  • Conduite du Changement : Plans de change management adaptés à des équipes d'ingénieurs, formation, key users, mesure de l'adoption en contexte international

Environnement de travail

CONTEXTE & OBJECTIF DU POSTE

Le client est un grand groupe international d'ingénierie et de conseil en transport (ferroviaire, mobilité urbaine), dont la culture d'ingénierie est très présente et dont les équipes sont réparties en multi-BU et multi-pays. Il déploie la solution Elium comme solution de Knowledge Management pour structurer la capitalisation des Lessons Learned et des REX produits par ses équipes techniques.

Le Chef de Projet AMOA recherché pilote ce déploiement de bout en bout dans toute sa complexité : architecture d'intégration SI via iPaaS Azure, gouvernance documentaire multi-BU (positionnement WeShare vs SharePoint existant, migration des contenus, droits par entité), pilotage financier et conduite du changement auprès d'équipes d'ingénieurs internationales.

Trois enjeux :

  • Structurer la gouvernance documentaire complète (taxonomie REX, positionnement WeShare vs SharePoint, règles de publication, migration des contenus, droits par BU/Groupe) dans un environnement

  • Piloter l'intégration technique d'ELIUM dans l'écosystème Microsoft 365 via iPaaS Azure (Logic Apps ou Power Automate Entreprise), en challengeant l'éditeur sur ses architectures d'intégration, de sécurité et de conformité

  • Tenir le planning et le budget face à l'éditeur tout en accompagnant l'adoption par des équipes d'ingénieurs internationales avec leurs résistances spécifiques

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