Mission freelance Chef de projet senior – coordination transverse de programmes SI

Contexte :
Dans le cadre de la conduite simultanée de plusieurs programmes stratégiques, notre client recherche un Chef de Projet Senior pour assurer le pilotage transverse des impacts et la coordination entre trois programmes majeurs de transformation du SI Habitat : Assistance, Expertise à distance et Remboursement en nature.
Le consultant n’aura pas vocation à piloter directement ces trois transformations, mais à garantir leur cohérence globale, à gérer les adhérences entre programmes et à faciliter la prise de décision dans un environnement impliquant de nombreuses parties prenantes.
La mission débutera par le remplacement temporaire du Chef de Projet de l’équipe Socle Applicatif afin de permettre une montée en compétence progressive sur l’écosystème technique et fonctionnel Habitat, avant d’évoluer vers le rôle de coordination transverse.
Missions principales :
·        Assurer la coordination transverse entre les trois programmes de transformation du SI Habitat.
·        Identifier, analyser et suivre les impacts, interdépendances et adhérences entre les programmes.
·        Identifier les risques, points de blocage et dépendances et contribuer à leur résolution.
·        Garantir la cohérence des décisions, plans d’action et trajectoires entre les différents programmes.
·        Veiller à l’alignement des actions avec les objectifs stratégiques et le cadre de gouvernance défini.
·        Préparer, organiser et animer les différentes instances de gouvernance : comités projet, comités de pilotage, ateliers et instances de coordination transverse.
·        Assurer le suivi des décisions et des actions issues des différentes instances.
·        Produire les reportings et tableaux de bord nécessaires au pilotage.
·        Mettre en visibilité les risques, alertes, arbitrages nécessaires et impacts potentiels.
·        Assurer un reporting régulier, structuré et synthétique auprès de la hiérarchie.
·        Dans un premier temps, assurer le remplacement temporaire du Chef de Projet de l’équipe Socle Applicatif.
·        Monter rapidement en compétence sur les métiers et le fonctionnement du SI Habitat afin de prendre progressivement en charge la coordination transverse.
Livrables attendus :
·        Supports de préparation et d’animation des instances de gouvernance.
·        Comptes rendus des comités, ateliers et instances de coordination.
·        Tableaux de bord et supports de suivi des programmes.
·        Cartographie et suivi des impacts, dépendances et risques.
·        Suivi des décisions et plans d’action.
·        Reporting régulier à destination de la hiérarchie et des instances de gouvernance.
·        Synthèses des alertes, arbitrages et points de blocage.
·        Contributions au pilotage du Socle Applicatif pendant la phase de remplacement.