Mission freelance Chef de projet IT / Transformation Planning et pilotage des applications

Notre client dans le secteur Infrastructure, BTP et matériaux de construction recherche un/une Chef de projet IT / Transformation Planning et pilotage des applications H/F

Description de la mission :

Contexte

L'organisation, présente dans de nombreux pays et active dans la conception, la réalisation et la réhabilitation de bâtiments et d'infrastructures, digitalise ses processus métiers en France et à l'international. Dans le cadre d'un plan de transformation numérique, le digital constitue un levier de performance et de différenciation.

Mission

Au sein de la DSI Métiers Opérationnels, piloter un programme de transformation du planning en binôme avec un chef de projet métier, afin de fiabiliser les plannings de l'appel d'offres aux travaux, de sécuriser les passages de relais et de renforcer le pilotage des chantiers. La mission inclut également le pilotage d'environ huit applications en Build/Run et la cohérence des processus, données et interfaces avec les systèmes d'information existants et les programmes de transformation associés. Il s'agit d'anticiper les dépendances et de collaborer avec les équipes métiers, data et IT pour éviter les silos et les ressaisies.

Principales responsabilités

• Piloter les projets du programme de transformation Planning : mettre en œuvre les projets engagés et cadrer les suivants avec le chef de projet métier.

• Pour les appels d'offres, tester la solution retenue pour faciliter la collaboration sans expertise du master planning et lancer le projet « Robustesse planning AO », comprenant une base de connaissances, des tests de solutions et l'extraction par IA des contraintes des dossiers de consultation.

• Assurer la continuité du planning entre Commerce et Travaux en développant des plannings décisionnels types, des notes d'hypothèses et des synthèses automatisées.

• Tester la solution de planning opérationnel à quatre semaines sur des chantiers pilotes, organiser le retour d'expérience et le déploiement.

• Tester la solution de suivi de l'avancement pour anticiper les dérives, en articulation avec le suivi des jalons, et cadrer les besoins de la feuille de route.

• Pour chaque projet, définir les besoins et critères de réussite, piloter coûts, délais et risques, organiser les tests et le déploiement, accompagner le changement et piloter les éditeurs et intégrateurs.

• Piloter le Run du portefeuille de planning : contrats, prestations, engagements de service, licences, renouvellements et coûts fournisseurs.

• Suivre l'architecture SI, les API et la collecte des données, en veillant au respect des clauses et normes de cybersécurité et d'architecture avec les experts.

• Piloter l'exploitation : analyse et suivi des incidents, suivi du N2, encadrement de l'apprenti en appui N3, maintenance, mises en production, budgets, risques et qualité de service.

• Piloter le Build/Run de César en tant que Product Owner, outil de planning et de facturation des équipes commerciales et des études de prix en appel d'offres : besoins, backlog, feuille de route, COPIL, arbitrages, développements de l'intégrateur, recette, déploiement, conduite du changement et qualité de service.

• Assurer la cohérence avec les programmes de transformation portant notamment sur la performance et le reporting, la gestion des risques, le pilotage contractuel, la data et la capitalisation, la sous-traitance et la GED.

Environnement technique

• Planning et gestion applicative : outils de planning, portefeuille d'applications en Build/Run

• Systèmes et données : systèmes d'information, API, collecte, qualité, structuration et réutilisation des données

• Technologies et domaines : IA, cybersécurité, architecture SI, GED

Livrables attendus

• Projets de transformation Planning cadrés, testés et déployés, avec besoins, critères de réussite, coûts, délais et risques suivis

• Base de connaissances et solutions évaluées pour le projet « Robustesse planning AO »

• Plannings décisionnels types, notes d'hypothèses et synthèses automatisées assurant la continuité entre Commerce et Travaux

• Retour d'expérience et déploiement de la solution de planning opérationnel à quatre semaines sur des chantiers pilotes

• Feuille de route des besoins et prochains engagements

• Pilotage opérationnel du portefeuille de planning et de l'outil César, incluant backlog, recette, déploiement et suivi de la qualité de service

Profil recherché

Expérience

• Au moins cinq ans en chefferie de projet IT, couvrant cadrage, spécifications, réalisation, déploiement, gestion multi-produits en Build/Run, contrats et coordination métiers/IT.

• Une expérience de Product Owner est appréciée.

• Une connaissance de la construction, des études de prix ou du planning est appréciée.

Compétences techniques

• Pilotage de projets, budgets, risques, priorisation, négociation et gestion des prestataires

• Gestion du Build/Run, des contrats, des incidents, de la maintenance et des mises en production

• Connaissance des données, du reporting, de la capitalisation, de l'IA, de l'architecture, des API, de la cybersécurité et de l'exploitation

• Vision métier et stratégique du rôle du planning et de ses impacts au-delà du périmètre applicatif

Compétences personnelles

• Coordination transverse et capacité à anticiper les dépendances

• Animation d'ateliers et de COPIL, communication, synthèse et accompagnement des utilisateurs

• Rigueur, autonomie, organisation, discernement, priorisation et leadership transverse

Compétences / Qualités indispensables :

Gestion de projets IT et transformation du planning, Pilotage applicatif Build/Run, Product Ownership et gestion de backlog, Gestion des budgets, risques et prestataires, Architecture SI, API et gouvernance des données, Conduite du changement et coordination transverse, Anglais

Compétences / Qualités qui seraient un + :

Informations concernant le télétravail :

Oui — 2 jours/semaine