Mission freelance Chef de Projet GED Confirmé – Modernisation et Transformation Documentaire

Dans le cadre de la rationalisation des solutions de Gestion Électronique de Documents (GED), le Groupe engage un programme stratégique visant à mettre en place une solution documentaire unique afin de centraliser le stockage, la gestion et le cycle de vie des documents.

Le projet consiste à remplacer les solutions GED existantes par une plateforme commune répondant aux enjeux de dématérialisation, d'archivage, de conformité, de sécurité documentaire, d'intégration au système d'information et de migration des contenus.

Le Chef de Projet GED interviendra dans un environnement transverse en collaboration avec les équipes métiers, les équipes IT, les éditeurs et les prestataires. Au-delà du pilotage, il devra être capable de s'investir dans les aspects fonctionnels du projet afin d'accompagner les équipes sur les phases de recette, de validation et de préparation du passage en exploitation (Build to Run).

Le Chef de Projet GED sera responsable du pilotage opérationnel de la mise en œuvre de la nouvelle GED pour le Groupe.

À ce titre, il aura pour principales missions de :

• Piloter les projets GED de la phase de cadrage jusqu'au déploiement.

• Coordonner les différents plannings et assurer le suivi des chantiers.

• Garantir le respect des délais, des charges, du budget, des risques et des plans d'actions.

• Animer la gouvernance projet et produire un reporting régulier auprès des instances de pilotage.

• Assurer l'interface entre les directions métiers, les équipes IT, les prestataires et les éditeurs.

• Accompagner les équipes sur les sujets fonctionnels afin de sécuriser les livrables du projet.

• Participer à la préparation, à l'organisation et à la validation des phases de recette fonctionnelle.

• S'assurer de la bonne exécution de la transition Build to Run et du transfert vers les équipes de support et d'exploitation.

• Veiller à la qualité des livrables et au respect des standards de gestion documentaire.

• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de pilotage de projet et de gestion documentaire.

Livrables attendus :

• Pilotage et suivi du projet de mise en œuvre de la nouvelle GED.

• Coordination des plannings et des parties prenantes.

• Suivi des risques, dépendances et plans d'actions.

• Reporting projet et supports de gouvernance.

• Validation de la recette fonctionnelle.

• Suivi de la transition Build to Run.