Mission freelance Brand Designer : identité visuelle interne et système de marque multi-entités

Bonjour,

Nous recherchons pour notre client grand compte un Brand Designer : identité visuelle interne et système de marque multi-entités, pour une prestation de conception d'identité visuelle au forfait : le prestataire s'engage sur des livrables et un prix global, pas sur un nombre de jours.

Le processus se déroule en deux temps :

• Étape 1, étude de votre candidature sur la base des éléments ci-dessous.

• Étape 2, si votre candidature est retenue : nous reviendrons vers vous avec des éléments complémentaires pour construire une réponse plus précise et chiffrée. Une réponse forfaitaire complète n'est ni possible ni attendue dès l'étape 1.

Pour l'étape 1, nous étudions prioritairement les candidatures qui nous sont adressées à freelance à insyco . fr avec les informations suivantes :

• CV à jour

• Argumentaire écrit ciblé démontrant votre compréhension du besoin et votre expérience de prestations comparables en environnement grand compte

• Votre approche méthodologique synthétique pour mener ce type de prestation : grandes étapes, livrables, façon de cadrer et de dimensionner la charge

• Votre appétence et votre expérience d'un engagement au forfait

• Date de prochaine disponibilité

• Tout élément complémentaire que vous jugez utile

• Référence KTR/BRD/5558 en objet de votre message

Contexte de la prestation

Notre client souhaite créer l'identité visuelle interne de l'une de ses directions ainsi que de ses huit sous-directions.

Cette identité a vocation à être utilisée exclusivement dans le cadre des communications internes de l'entreprise. Elle devra permettre de rendre la direction et son organisation clairement identifiables, de renforcer la cohérence de ses prises de parole et de faciliter l'appropriation de son organisation et de ses activités par les collaborateurs.

Elle devra s'inscrire dans l'univers de marque du groupe, sans se substituer à son identité institutionnelle ni constituer une marque autonome destinée à une communication externe.

La prestation comprend la définition du concept créatif, la conception de l'identité visuelle, sa déclinaison pour la direction et ses huit sous-directions, ainsi que la réalisation des principaux outils nécessaires à son utilisation par les équipes.

Objectifs

• Définir un territoire visuel cohérent avec le positionnement, les activités et la culture de la direction

• Rendre lisible l'architecture entre la direction et ses huit sous-directions

• Assurer une cohérence graphique entre les différentes entités tout en permettant leur identification

• Renforcer la visibilité et la compréhension de la direction au sein de l'entreprise

• Proposer une identité facilement appropriable et utilisable par les équipes dans leurs communications quotidiennes

• Garantir la cohérence de cette identité avec les règles de marque du groupe

• Fournir des modèles directement exploitables pour les principaux supports de communication interne de la direction

Phase 1 : conception de l'identité visuelle

À partir du cadrage validé, le prestataire proposera plusieurs pistes créatives permettant d'évaluer différents partis pris graphiques. Il est attendu a minima trois pistes créatives distinctes, présentées et mises en situation sur des supports représentatifs des usages internes de la direction.

Chaque piste devra notamment expliciter :

• Le concept et les intentions créatives

• Les principes de construction de l'identité

• Son articulation avec la marque du groupe

• Le système proposé pour différencier la direction et ses huit sous-directions

• Les choix typographiques, chromatiques et iconographiques

• Des exemples d'application sur les principaux supports concernés

À l'issue de cette présentation, une piste sera retenue et guidera la phase 2.

Phase 2 : finalisation et déclinaison

Le prestataire finalisera le territoire retenu et le déclinera sur l'ensemble des éléments prévus. La proposition devra former un système cohérent, durable, accessible et suffisamment souple pour s'adapter aux différents besoins de communication interne de la direction et de ses sous-directions.

Livrable 1 : logos et système de signatures internes

• Logo ou signature visuelle interne de la direction

• Logos ou signatures visuelles internes de ses huit sous-directions

• Principes d'architecture et de coexistence entre ces neuf éléments

• Règles d'association avec le logo du groupe

• Déclinaisons horizontales et verticales lorsque nécessaires

• Versions en couleur, monochromes, sur fond clair et sur fond sombre

• Zones de protection, tailles minimales et règles de positionnement

• Formats : vectoriels éditables, PDF haute définition, SVG, PNG avec fond transparent, JPEG le cas échéant

Les créations devront privilégier un système commun et cohérent plutôt qu'une juxtaposition de neuf identités indépendantes, à usage exclusivement interne.

Livrable 2 : identité visuelle

• Palette de couleurs principale et secondaire

• Règles typographiques

• Principes de composition et de mise en page

• Formes, motifs et éléments graphiques

• Principes iconographiques et, le cas échéant, photographiques

• Règles de hiérarchisation de l'information

• Principes d'animation, si nécessaires aux usages identifiés

• Exemples d'application permettant de comprendre le fonctionnement du système graphique

L'identité devra être conçue prioritairement pour des supports numériques internes et pouvoir être utilisée dans les outils bureautiques courants, sans recours systématique à des logiciels de création graphique.

Livrable 3 : template de présentation PowerPoint

Modèle éditable et directement utilisable par les équipes, comprenant a minima :

• Page de couverture, sommaire et pages d'ouverture de section

• Plusieurs modèles de pages de contenu

• Modèles de chiffres clés, de tableaux et de graphiques

• Modèle de frise ou de feuille de route

• Modèle d'organisation ou de présentation d'équipe

• Page de conclusion

• Règles d'utilisation et recommandations de prise en main

Le template sera décliné, lorsque nécessaire, pour les huit sous-directions, et devra rester simple à utiliser.

Livrable 4 : template de newsletter interne

Modèle modulaire, réutilisable et facilement administrable par les équipes, comprenant a minima :

• En-tête identifiable

• Introduction ou éditorial

• Plusieurs niveaux de contenus ou d'actualités

• Modules associant texte, image et appel à l'action

• Espace consacré aux chiffres clés ou aux informations importantes

• Pied de page

• Variantes pour la direction et ses huit sous-directions

Le modèle respectera les bonnes pratiques de lisibilité, d'accessibilité et d'affichage responsive, et sera compatible avec l'outil de diffusion interne précisé au démarrage.

Livrable 5 : fichiers sources et kit de déploiement

• Fichiers sources natifs et éditables

• Polices utilisées, sous réserve des droits de licence, ou références permettant leur utilisation

• Éléments graphiques, pictogrammes, motifs et ressources créés

• Exports nécessaires aux différents usages

• Arborescence de fichiers structurée et documentée

• Kit de prise en main pour le déploiement de l'identité

• Session de présentation et de prise en main des livrables auprès des équipes

Modalités de réalisation et de validation

• Réunions de lancement, de cadrage et de suivi

• Préparation et animation des ateliers

• Présentation des pistes créatives

• Formalisation des décisions prises à chaque étape

• Planning détaillé faisant apparaître les principaux jalons et livrables

• Temps de remise et de présentation finale des fichiers

• Deux séries consolidées d'ajustements sur la piste retenue, deux sur les livrables, puis une phase finale de corrections

• Validation formelle de chaque phase avant le passage à la suivante

Éléments attendus dans la réponse

• Compréhension du besoin et de ses enjeux

• Phases de la prestation, nombre et nature des ateliers proposés

• Planning prévisionnel et détail des livrables

• Références de prestations comparables, accompagnées d'exemples de réalisations (book / portfolio obligatoire)