Mission freelance Lead fonctionnel Oracle HCM Cloud – OTL & Absences

Contexte de la mission

Pour un client basé à Paris-La-Défense, nous recherchons un Lead fonctionnel Oracle HCM Cloud – OTL & Absences, pour intervenir dans le cadre du Rollout de son core model Oracle ERP Cloud.

Objectif du poste
Piloter le domaine fonctionnel RH – OTL (Oracle Time and Labor, gestion des temps) et Absences – de l'implémentation Oracle ERP Cloud, en assurant l'interface entre les métiers et l'intégrateur, et en accompagnant les métiers durant les phases de conception, build, UAT (User Acceptance Testing, recette utilisateur), formation, cutover (bascule), migration de données, go-live et hypercare.

Missions principales

Coordination projet et animation des parties prenantes

- Assister le chef de projet du domaine fonctionnel dans la coordination des activités, réunions et ateliers avec les parties prenantes (métiers, représentants IT, intégrateur)
- Veiller au respect du planning global, des priorités, jalons et échéances du projet
- Jouer le rôle de hub de communication entre les équipes métiers et IT
- Prendre des initiatives, communiquer et escalader au chef de projet dès qu'un écart est identifié

Conception des processus et collecte des données

- Présenter aux métiers le Blueprint Oracle Cloud du domaine RH
- Animer les ateliers de recueil des besoins locaux sur les processus OTL et Absences, y compris les besoins d'intégration avec des systèmes externes
- Documenter les besoins locaux pour validation par les métiers
- Relire et valider la documentation de conception produite par l'intégrateur
- Accompagner les métiers dans la collecte des informations nécessaires au paramétrage et dans l'adoption de la solution selon les processus locaux

Supervision des livrables de l'intégrateur

- Contribuer au suivi des livrables durant les phases de build, configuration, reporting, tests SIT (System Integration Testing, tests d'intégration) / UAT, gestion des anomalies, paramétrage de production, cutover et documentation
- S'assurer que les livrables répondent au périmètre du projet et aux besoins métiers

Tests et validation

- Contribuer à la création, validation et exécution des scénarios et scripts de test
- Guider les métiers dans la préparation de l'UAT, piloter son exécution et l'analyse des anomalies

Migration de données et réconciliation

- Contribuer à la définition de la stratégie de migration avec le lead migration et les métiers
- Réaliser les réconciliations techniques de données en SIT / UAT / Production
- Participer aux activités de migration : transcodification, validation des mappings, résolution des anomalies

Conduite du changement et formation

- Accompagner les Business Champions et l'intégrateur lors des sessions de formation des utilisateurs finaux
- Assurer des formations utilisateurs si nécessaire

Cutover et hypercare

- Accompagner les utilisateurs finaux sur les fonctionnalités et nouveaux processus
- Soutenir les métiers durant le cutover, le go-live et l'hypercare ; suivre les incidents rencontrés