Freelances : comment vous gérez votre admin au quotidien ?
Salut à tous,
Je suis dev freelance en micro-entreprise et comme beaucoup d'entre vous, la partie admin me prend un temps fou : factures, relances clients, déclarations URSSAF, suivi de CA...
J'ai longtemps tout fait sur Excel + un template de facture Word, mais ça devient vite le bazar quand on a plusieurs clients en parallèle.
Du coup je me suis mis à chercher des solutions et j'ai testé pas mal de trucs ces derniers mois. Y'a les classiques (Freebe, Tiime, Abby...) mais aussi des approches plus nouvelles avec de l'IA qui permettent de faire sa compta par chat ou par voix.
Et vous, vous utilisez quoi ? Est-ce que certains ont trouvé un outil qui leur fait vraiment gagner du temps au quotidien ? Je suis curieux d'avoir vos retours, surtout ceux qui sont en micro-entreprise.
Merci !
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hmg
Nombre de posts : 27509Nombre de likes : 627Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Pour le 01/09/2026 vous devez avoir une PA (Plateforme agréée) pour être en règles avec les obligations de la Facturation Electronique (voir sujets dédiés). Vous ne pouvez plus gérer seulement sur excel ou passer par IA. Vous devez avoir au moins un partenaire agréé par l'administration (la PA).
Vérifiez pour les logiciels pré-compta que vous citez s'ils le sont (il me semble que c'est le cas) et prenez un abonnement avant d'être rattrapé par la voiture balai (amendes tous les 3 mois de non présence sur l'annuaire des entreprises).
Cordialement, - HMG - hmg_71àyahoo.fr Expert comptable - Paris - site : hmgec com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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GRMs
Nombre de posts : 3Nombre de likes : 0Inscrit : 10 mars 2026Merci @hmg pour cette info importante sur la facturation électronique, c'est un vrai sujet.
Pour répondre à la question initiale, de mon côté après des années sur Excel + Word j'ai fini par coder mon propre outil (AdminPilot). Le principe c'est de tout gérer par chat, comme si tu parlais à un assistant : tu dis "facture 3 jours de consulting pour Client X à 500€/jour" et c'est fait. Pareil pour les relances, le suivi de CA, le calcul URSSAF...
Pour la question des PA, c'est effectivement un point à anticiper pour tous les outils de facturation. Les gros (Freebe, Tiime) devraient être conformes, et pour les plus petits il faudra soit devenir PA soit s'intégrer avec une plateforme agréée.
En tout cas si d'autres freelances veulent partager leurs outils / retours d'expérience, ça m'intéresse !
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Nombre de posts : 27509Nombre de likes : 627Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Certaines applications (pré-compta et autres) font de la ROC sur des factures de ventes pour générer les factures dans leur propre système.
Cordialement, - HMG - hmg_71àyahoo.fr Expert comptable - Paris - site : hmgec com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.