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Extraire les données d'un fichier FEC ?
barel75
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29 septembre 2015
Bonjour,
J'ai besoin de consulter certaines opérations sur la comptabilité faite par un précédent cabinet comptable.
Il n'y a pas assez de détail dans le bilan pour mes besoins.
J'ai besoin par exemple de savoir si une facture a été provisionnée sur l'année précédente; de connaitre le traitement TVA sur un bien en cours d'amortissement...
On m'a dit que ces infos apparaissent sur un document nommé livre-journal.
J'ai reçu à la fin de la collaboration avec ce cabinet des fichiers FEC.
1/ Pouvez vous me préciser si je peux exploiter ces fichiers en format .TXT et peut-etre les convertir en excel par exemple pour y trouver plus facilement les infos necessaires ?
2/ Y a t il d'autres noms pour le document nommé livre journal ? Et selon vos connaissances, les cabinets peuvent il l'extraire et le partager en externe ? Et si oui sous quel format ?
Merci
J'ai besoin de consulter certaines opérations sur la comptabilité faite par un précédent cabinet comptable.
Il n'y a pas assez de détail dans le bilan pour mes besoins.
J'ai besoin par exemple de savoir si une facture a été provisionnée sur l'année précédente; de connaitre le traitement TVA sur un bien en cours d'amortissement...
On m'a dit que ces infos apparaissent sur un document nommé livre-journal.
J'ai reçu à la fin de la collaboration avec ce cabinet des fichiers FEC.
1/ Pouvez vous me préciser si je peux exploiter ces fichiers en format .TXT et peut-etre les convertir en excel par exemple pour y trouver plus facilement les infos necessaires ?
2/ Y a t il d'autres noms pour le document nommé livre journal ? Et selon vos connaissances, les cabinets peuvent il l'extraire et le partager en externe ? Et si oui sous quel format ?
Merci
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hmg
Nombre de posts : 26778Nombre de likes : 389Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Normalement, les logiciels de compta à l'ouverture du dossier permettent de récupérer les FEC des années ou au moins de l'année précédente.
Toutes les écritures y sont.
Si vous ouvrez par excel, vous pourrez :
- en classant par compte et date avoir le grand livre
- en classant par journal et date avoir le livre journal
- en cumulant chaque compte du grand livre avoir la balance.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
barel75
Nombre de posts : 332Nombre de likes : 0Inscrit : 29 septembre 2015Merci @hmg, ça marche :)
J'ai 2 FEC en .txt qui s'ouvre dans Excel bien triées en colonnes... Mais j'ai un FEC annuel 2018 d'un autre cabinet comptable en .txt qui lui s'ouvre en mettant tout dans la premiere colonne ce qui est très génant pour la clarté mais surtout le tri et les calculs de totaux de colonnes....
Que puis-je faire concernant ce FEC en .txt pour pouvoir le lire via Excel comme sur les 2 autres ?
En parallèle, quelle est la manipulation sur Excel pour ne faire apparaitre que les lignes contenants l'intitulé de notre choix ? (par exemple uniquement les lignes qui ont "TVA COLLECTE" et ne pas voir les lignes qui n'ont pas cette mention ?)
Merci - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26778Nombre de likes : 389Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
C'est un problème d'ouverture sous excel.
N'ouvrez pas directement sous format txt comme les autres.
Essayez de déterminer en ouvrant quels sont des caractères séparant les colonnes.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
barel75
Nombre de posts : 332Nombre de likes : 0Inscrit : 29 septembre 2015Merci.
Les autres fichiers FEC me proposaient 2 options d'ouverture, mais celui qui pose probleme aucun choix.
Sachant que j'ai la toute derniere version d'Excel sur Mac 16.48, que puis je tenter de faire selon vous ? - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26778Nombre de likes : 389Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Modifiez l'extention du fichier et retentez de l'ouvrir depuis excel.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
barel75
Nombre de posts : 332Nombre de likes : 0Inscrit : 29 septembre 2015Excellente idée... Mais du coup sous quel nouveau format ? J'ai essayé de changer .txt en .csv mais le soucis demeure...
J'ai d'ailleurs depuis un autre fichier, celui là en .csv qui fait la même chose à savoir une seule colonne au lieu de séparer...
Je viens de faire un fichier test plus court pour montrer à quoi ca ressemble et trouver une solution :
Fichier Excel - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26778Nombre de likes : 389Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Ne mettez pas une extension connue d'excel.
Essayez avec n'importe quoi, mais pas quelque chose de connu.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
barel75
Nombre de posts : 332Nombre de likes : 0Inscrit : 29 septembre 2015Bonjour,
j'ai essayé avec plusieurs autres extensions (.jpg, .mp4, .pdf....) puis "ouvrir avec" Excel.
Dans chaque cas pas de demande préalable à l'ouverture et même apparence non exploitable avec tout mis sur une seule colonne...
Une autre piste ? - Contacter en MP
Tool Toteam
Nombre de posts : 85Nombre de likes : 23Inscrit : 26 octobre 2011Bonjour,
petit tuto à l'arrache pour l'import dans XL de données issues de fichier texte ou csv (ou autre) :
1. ouvrir un classeur vierge dans XL
2. Dans le ruban sélectionner « Données »
3. Sélectionner « Obtenir des données »
4. Sélectionner « A partir d’un fichier »
5. Sélectionner « A partir d’un fichier texte/CSV »
6. Chercher, sélectionner et importer votre fichier
7. Définir le type de séparateur utilisé
Dans votre cas, sûrement « Point virgule » comme séparateur .
(L’affichage changera suivant le type de séparateur utilisé, suffit de trouver le bon 😉)
8. Charger les données
9. Voilà
J’espère que cela vous aidera.
Bonne journée
(ps j'avais des captures d'écrans, mais vue la qualité au rabais de l'éditeur pour la saisie des messages ... ben y aura rien ! )vieux grincheux ... gnia gnia gnia - Contacter en MP
barel75
Nombre de posts : 332Nombre de likes : 0Inscrit : 29 septembre 2015 - Contacter en MP
Tool Toteam
Nombre de posts : 85Nombre de likes : 23Inscrit : 26 octobre 2011hello,
tu as quelle version Xl? sur apple ?
je pense que tu dois cliquer sur "données externes"
à bientôtvieux grincheux ... gnia gnia gnia - Contacter en MP
barel75
Nombre de posts : 332Nombre de likes : 0Inscrit : 29 septembre 2015Hello,
la toute dernière version d'XL sur Mac 16.48
La methode semble fonctionner !
Cependant de nombreuses options...
Quand j'importe cela me met plusieurs choix :
- délimité = des caractères tels que des virgules ou des tabulations séparent chaque champs
ou largeur fixe = les champs sont alignés en colonnes et séparés par des espaces.
J'ai aussi le choix de l'origine du fichier Mac, Windows, MS DOS (je ne sais pas depuis quoi a été fait ce fichier)
En faisant suivant ca me propose délimiteurs au choix : tabulation, point virgule, virgule, espace, autre
et option "interpreter des separateurs identiques consécutifs comme uniques"
identificateur de texte choix entres " ou ' ou aucun
Enfin "format des données en colonne" avec comme choix "général" "texte" "date JMA" ou "colonne non distribuée"
Quels choix choisir selon vous svp ? - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26778Nombre de likes : 389Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
"délimité"
Vous essayez différentes options, vous verrez apparaître en colonne quand ce sera bon.
A part les dates, vous pouvez laisser le reste au format alloué normalement.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
Tool Toteam
Nombre de posts : 85Nombre de likes : 23Inscrit : 26 octobre 2011et dire que le monde est plus simple (intuitif) chez apple (just a joke 😉).
sous xl windows, au fur et à mesure que l'on valide telle ou telle option, on voit le résultat direct quasiment dans la fenêtre de prévisualisation.
sans connaître plus avant la structure du fichier, je vais avoir du mal à vous aider. il va vous falloir faire différents essais.
je dirais faire au plus simple :
- délimiteurs : point virgule (si ça ne marche pas essayer les autres)
- option "interpreter des separateurs identiques consécutifs comme uniques" : non, à éviter en général
- identificateur de texte choix entres " ou ' ou aucun : je dirai aucun (sinon essayez les 2 autres choix).
- "format des données en colonne" avec comme choix "général" "texte" "date JMA" ou "colonne non distribuée" : laiser sur général
ensuite, si ça ne marche pas ... faut faire des essais. je pense que vous connaissez la combine ... on ne change qu'un seul paramètre à la fois
sinon contatcer votre EC qu'il vous donne la structure du fichier (champs délimité ou de longueur fixe, si dilimité quel type de délimiteur, etc.) que vous puissiez exploiter ce fichier.
dernière solution, ouvrez le fichier avec un éditeur de texte basic, copier les 5 à 10 premère ligne et les coller dans un fichier txt, puis me l'envoyer en mp que je jette un oeil à la structure du fichiervieux grincheux ... gnia gnia gnia - Contacter en MP
Free-Worker-800135
Nombre de posts : 1Nombre de likes : 0Inscrit : 23 février 2024Les fichiers FEC peuvent en effet contenir un trésor d’informations financières, mais y accéder et les interpréter n’est pas toujours facile. Concernant votre question, oui, vous pouvez certainement utiliser des fichiers TXT et même les convertir en Excel. En matière d'extraction et de partage, les entreprises peuvent généralement les exporter vers différents formats tels que CSV ou Excel. Cela vaut la peine de contacter votre ancienne entreprise pour voir quelles options elle propose.
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VincentB_
Nombre de posts : 1983Nombre de likes : 765Inscrit : 11 juillet 2022Bonjour,
La demande de Barel75 est vieille de 3 ans, j'ai un p'tit doute sur l'utilité de lui répondre aujourd'hui...
Avocat (non, pas celui qui se mange)Contacter en MP
Yebor
Nombre de posts : 1480Nombre de likes : 536Inscrit : 9 avril 2021@Vincent
En général c'est pour être sur que les membres ne sont plus là ou attentif au sujet, on récupère un vieux sujet, on crée un ou plusieurs nouveaux comptes puis après quelques jours on édite son message pour ajouter le spam...
Ici il a juste attendu un peu avant de créer un autre message avec son 2ème compte contenant le spam
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Free-Worker-795021
Nombre de posts : 1Nombre de likes : 0Inscrit : 8 février 2024Post modéréLisez simplement le fichier dans le DataFrame et accédez aux données requises à l'aide de ses fonctions. De plus, vous pouvez consulter des outils comme pdfguru pour convertir les fichiers FEC vers des formats plus accessibles comme l'image. J'avais un tas de documents FEC au format image et, à l'aide d'un convertisseur, je les ai rapidement convertis en fichiers PDF consultables, facilitant ainsi le processus d'extraction des données. Explorez et trouvez ce qui fonctionne le mieux pour votre flux de travail ! [Url modérée]
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Free-Worker-800745
Nombre de posts : 1Nombre de likes : 0Inscrit : 25 février 2024Oui, vous pouvez utiliser un convertisseur, mais vous pouvez également utiliser des bibliothèques Python telles que Pandas pour analyser efficacement les fichiers FEC. Lisez simplement le fichier dans le DataFrame et accédez aux données requises à l'aide de ses fonctions.
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Free-Worker-798530
Nombre de posts : 1Nombre de likes : 0Inscrit : 19 février 2024Une autre solution que j'ai trouvée concerne les analyseurs de fichiers FEC disponibles sur Internet, car ils peuvent offrir des solutions plus personnalisées à votre problème.
