Mission freelance expert migration Exchange vers Google Workspace

Intitulé du poste

Consultant / Expert Migration Messagerie – Exchange On-Premises vers Google Workspace

Contexte de la mission

Dans le cadre d’un projet de transformation de la messagerie d’une collectivité, le client souhaite migrer son environnement de messagerie actuellement hébergé sous Microsoft Exchange Server 2016 on-premises vers Google Workspace, tout en conservant les usages et licences liés à la suite Microsoft Office.

Une première phase d’audit a déjà été réalisée, dans le cadre d’un scénario initial de migration vers Exchange Online. L’objectif est désormais de reprendre cet audit afin de le réadapter à une cible Google Workspace, puis d’accompagner potentiellement la mise en œuvre complète de la migration.

Phase 1 – Audit & cadrage ( 2 jours)

- Reprise et analyse de l’audit existant ;

- Étude de l’architecture actuelle Exchange Server 2016 on-premises ;

- Analyse des contraintes techniques et fonctionnelles liées à une migration vers Google Workspace ;

- Vérification des dépendances avec l’environnement Microsoft existant ;

- Possibilité de se reconnecter à l’infrastructure du client pour approfondir l’analyse ;

- Identification des prérequis techniques et des risques de migration ;

- Définition de la stratégie de migration adaptée au contexte collectivité / mairie ;

- Production d’un rapport d’audit et de recommandations.

Une fois l'audit réalisé nous réaliserons la Phase 2 – Mise en œuvre de la migration

- Préparation de l’environnement Google Workspace ;

- Paramétrage des domaines, DNS, sécurité et authentification ;

- Mise en place des outils et méthodes de migration ;

- Migration des boîtes aux lettres Exchange vers Google Workspace ;

- Vérification de l’intégrité des données migrées : mails, calendriers, contacts, groupes ;

- Accompagnement des utilisateurs et assistance au démarrage ;

- Coordination avec les équipes infra / DSI ;

- Gestion des incidents et optimisation post-migration.

Compétences appréciées :

- Expérience en environnement collectivité / secteur public ;

- Connaissance des problématiques de coexistence Microsoft / Google ;

- Expérience sur des projets de transformation collaborative ;

- Maîtrise des outils de migration Google Workspace.