Mission freelance Responsable de la transformation EMS & du portefeuille de projets (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client, grand acteur de la finance, un Responsable de la transformation EMS (Execution Management System) et du portefeuille de projets.

Contexte :

Pendant la période temporaire où le responsable de la gestion de la qualité et de la performance assumera les responsabilités de responsable de la transformation et des projets, le responsable de la transformation EMS et du portefeuille de projets fournira un soutien opérationnel essentiel pour assurer la continuité des activités de transformation et de projets et aidera le responsable de la gestion de la qualité et de la performance dans ses activités quotidiennes.

Objectifs et livrables :

Matériel de communication et de présentation

Coordination d'équipe et assistance aux réunions

Assistance à la transformation et à l'élaboration de la feuille de route

Coordination du portefeuille de projets

Plus précisément : Matériel de communication et de présentation

• Préparer des présentations PowerPoint percutantes pour les réunions, les comités, les groupes de pilotage et les moments de communication interne (direction).

• Contribuer aux livrables de communication EMS (bulletins d'information, comptes rendus de réunions clés, mises à jour internes), conformément aux responsabilités T&P.

• Traduire des informations complexes en messages clairs et visuels pour la direction et les équipes EMS.

  Coordination de l'équipe et soutien aux réunions

• Aider à organiser et à préparer des réunions, des ateliers ou des sessions de partage d'informations.

• Documenter les résultats des réunions, y compris la préparation des procès-verbaux, des décisions, des risques et des plans d'action, en assurant un suivi structuré avec les responsables.

• Faciliter les interactions efficaces entre les responsables T&P, QPM et EMS pendant cette période.

• Suivre l'avancement des actions et les prochaines étapes dans tous les projets, en assurant le suivi avec les chefs de projet et les équipes.

• Consolider les mises à jour des projets dans des tableaux de bord clairs, des résumés et des rapports de gestion, et mettre en évidence les incohérences entre les mises à jour ou les contraintes potentielles.

• Soutien à la transformation et à la feuille de route

• Aider à la surveillance et à la coordination de la feuille de route de transformation du SME et des initiatives d'amélioration continue.

• Aider à vérifier la cohérence, l'exhaustivité et l'alignement des activités et des étapes clés de la feuille de route.

• Gérer les activités générales du PMO.

• Configuration du RBAC et des politiques réseau pour segmenter l'accès et réduire la surface d'attaque inter-pod.

• Déploiement de solutions de sécurité d'exécution pour détecter les comportements anormaux dans les environnements de production.

• Suivi complet des vulnérabilités, de la détection à la correction, en coordination avec les équipes de développement.

• Correction et suivi des vulnérabilités, avec des mesures opérationnelles mises en œuvre via Power BI pour mesurer l'efficacité des correctifs et le MTTR (temps moyen de correction).