Mission freelance PMO transverse (IA, Data & Produits digitaux)
Paris
SKILL EXPERT
Le poste PMO transverse (IA, Data & Produits digitaux)
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Contexte de la mission
Au sein d’un grand groupe international du secteur financier, l’équipe en charge de l’adoption utilisateur est composée d’une vingtaine de collaborateurs et intervient sur des sujets de communication, d’accompagnement au changement et d’adoption des outils digitaux au sein de la DSI et des différentes entités du groupe.
Dans le cadre du lancement de plusieurs projets stratégiques, l’équipe souhaite s’appuyer sur une prestation externe afin d’assurer la coordination, le suivi et la gestion de projets autour de l’IA, de la data et des outils digitaux.
Description de la prestation
L’équipe gère de nombreux sujets liés à l’IA, à la data et aux outils digitaux et souhaite renforcer le pilotage global des initiatives afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle, la priorisation et la capacité de delivery des équipes.
Profil recherché
Objectifs et livrables
Conditions techniques de la prestation
L’activité couvre plusieurs pôles de compétences :
IA
Data
Outils digitaux transverses (principalement des solutions SaaS bureautiques)
Adoption utilisateur et conduite du changement
La prestation aura pour objectif principal d’assurer le pilotage, le suivi et l’organisation des différents sujets portés par l’équipe, pouvant être variés et transverses.
Résultats attendus / Livrables Pilotage du portefeuille
Centralisation des demandes et initiatives provenant des métiers et de l’IT
Maintien d’une vision consolidée du portefeuille projets / initiatives
Structuration des priorités selon la valeur, la faisabilité et les dépendances
Suivi de l’avancement, des jalons, des risques et des points de blocage
Coordination transverse
Animation des interactions entre les équipes métier, IT, data, sécurité, architecture et autres parties prenantes
Clarification des rôles et responsabilités
Facilitation des prises de décision et arbitrages
Préparation et animation des instances de gouvernance
Suivi des projets / initiatives
Accompagnement des sujets portés par les équipes techniques et métiers
Identification des parties prenantes et suivi des actions associées
Suivi du cadrage, de la mise en œuvre, des tests, du déploiement et de l’adoption
Veille au respect des standards internes, des contraintes de conformité et des exigences de sécurité
Suivi de la valeur attendue et mesure des résultats
Organisation de la communication projet
Reporting et pilotage
Production de supports de suivi et de gouvernance
Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de pilotage
Identification des alertes et proposition de plans d’actions
Reporting régulier auprès de la direction sur l’état du portefeuille
Pré-requis
Expérience en coordination et pilotage de projets
Aisance avec des interlocuteurs métiers et techniques
Connaissances des environnements Data / IA / Digital
Maîtrise des méthodologies projet et/ou produit (Agile, Scrum, Kanban, hybride)
Capacité à produire des supports de pilotage clairs et structurés
Expérience en pilotage de capacité et suivi budgétaire
Contexte international : anglais et français courants
Environnement de travail
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