Mission freelance PMO / Directeur de Projets Junior
Île-de-France
Inventiv IT
Le poste PMO / Directeur de Projets Junior
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Faire vivre et renforcer les processus d’émergence et de passage en mode projet
- Assurer la fluidité des transitions entre phases opportunité, cadrage et exécution, permettant de limiter les points de friction et les pertes d’informations.
- Sécuriser la cohérence entre les demandes métiers, les priorités stratégiques (feuille de route numérique) et le portefeuille projets, via la structuration de comités et de routines métiers/SI formalisées.
Accompagner et former les parties prenantes sur les nouveaux outils/process
- Être le point de contact facilitateur pour l’appropriation des outils PPM (Project Portfolio Management), des référentiels méthodologiques (modèles de dossiers de cadrage, checklists de lancement), des processus d’arbitrage et de gouvernance.
Piloter l’amélioration continue des pratiques SI
- Recueillir, capitaliser et analyser les retours d’expérience pour produire des synthèses d’amélioration (REX) et faire évoluer référentiels, templates et routines.
- Mettre en place des boucles courtes de feedback post-instance (Copil, Comité Mandat, etc.) pour augmenter la réactivité du pilotage et la qualité documentaire.
Développer, suivre et fiabiliser les KPI du portefeuille projets
- Définir, consolider, automatiser la collecte des indicateurs majeurs : avancement, reste à faire, valeur délivrée, risques, engagement sur les délais et coûts, score de satisfaction métier, évaluation des bénéfices.
- Concevoir des tableaux de bord structurants pour chaque niveau d’instance (Codir DNum, Copil Numérique/Métier, COMEX), en veillant à leur standardisation et à leur lisibilité.
Appuyer l’animation et la communication des instances stratégiques
- Préparer, co-animer et formaliser les livrables des Copils Numériques/Métiers, assurer le suivi des décisions et plans d’actions (rappels, relances, reporting).
- Organiser et structurer la communication interne trimestrielle via l’animation, pour garantir le partage transversal de l’avancement et des enjeux SI.
- Préparer, formater, actualiser, mettre en récit la feuille de route numérique, les roadmaps projets, afin d’appuyer les prises de décision.
Sous les directives des membres du CoDir en charge des dossiers à traiter, le PMO structure, anime et améliore les processus projets numériques, accompagne la montée en compétence des équipes, assure une production rigoureuse des indicateurs et roadmaps, soutient la diffusion de la feuille de route stratégique, et impulse la dynamique d’amélioration continue.
Véritable « hub » opérationnel et méthodologique, il garantit la lisibilité, la cohérence et la performance des portefeuilles projets dans l’écosystème SI. Ainsi, il possède une vision 360° des projets de la feuille de route digitale et participe à l’amélioration continue sur l’ensemble du cycle de vie des projets SI.
Profil recherché
Savoir-faire
· Maîtrise de la gestion de portefeuilles et pilotage de projets (comités, reporting, KPI)
· Accompagnement méthodologique : structuration des dossiers, ateliers, transfert de compétences
· Analyse de données et création de tableaux de bord automatisés
· Organisation, animation d’instances et facilitation de la communication
· Amélioration continue : retours d’expérience, outils, référentiels
Savoir-être
· Être force de proposition pour la démarche d’amélioration continue
· Être facilitateur dans les échanges pour la collaboration entre les différentes équipes
· Pédagogie, écoute active, capacité à simplifier les messages
· Rigueur, organisation, autonomie et proactivité
· Capacité à prioriser, gérer le stress et faire preuve d’agilité
· Confidentialité, orientation résultats, esprit de service et bonne relation aux équipes
Environnement de travail
Processus Emergence et Passage en Projets
· Préparation et animation des Comités Mandat mensuels : collecte des éléments, diffusion de l’ordre du jour, coordination des participants.
· Rédaction, homogénéisation et diffusion des comptes-rendus de Mandat, avec suivi des décisions/points ouverts
· Participation active à la mise à jour des portefeuilles produits/projets tous les trimestres : intégration des nouveaux chantiers, analyse des impacts sur charges/capacités
Suivi, collecte et présentation des KPI projet
· Structuration d’une chaîne de collecte des données projet.
· Mise en qualité des données, génération de synthèses, préparation des slides à présenter en Copil, identification des points d’alerte
· Contribution à la définition et au suivi des indicateurs
Animation et préparation des instances & communication
· Planification, organisation, coordination des convocations et des ordres du jour pour les instances Copil numérique/métier
· Préparation des supports d’animation en relation avec les chefs de projet et porteurs de sujets clefs, structuration des messages à transmettre.
· Coanimation des séances, gestion des interactions, collecte des questions et points d’attention pour retour différé
· Assistance dans la préparation ou l’instruction de dossiers
Capitalisation et amélioration continue
· Organisation et animation de sessions de retour d’expérience, avec structuration des « lessons learned » et intégration des bonnes pratiques dans le référentiel
· Mise à jour récurrente des modèles et checklists, en s’appuyant sur les benchmarks
Transfert de connaissances
· Une passation sera à opérer en interne
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