Mission freelance Consultant(e) Gestion de la Dépense IT – Ivalua / Procure-to-Pay

Contexte :
Dans le cadre du pilotage de ses dépenses informatiques, une DSI au sein d’un grand groupe recherche un consultant pour renforcer le suivi et la gestion des achats IT. La mission s’inscrit dans un environnement structuré impliquant des interactions régulières avec les équipes Achats, Finance et IT.

Descriptif de la mission :

• Recueillir et qualifier les besoins d’achats IT (nouveaux besoins, renouvellements, évolutions)

• Créer et suivre les demandes d’achat dans un outil Procure-to-Pay (Ivalua)

• Assurer le suivi des bons de commande jusqu’à validation complète

• Contrôler les factures (service fait), analyser les écarts et gérer les validations nécessaires

• Produire des reportings réguliers sur la dépense IT et les écarts budgétaires

• Participer aux clôtures (charges à payer) et aux comités mensuels (Achats / Finance)

• Identifier les anomalies et contribuer à l’amélioration continue des processus

• Rédiger des procédures, synthèses fournisseurs et supports de suivi