Mission freelance Consultant AMOA P2P & Dématérialisation

Nous recherchons un consultant spécialisé dans la gestion de projets AMOA P2P (Procure-to-Pay) et dématérialisation pour piloter une transformation digitale des processus achats et facturation. La mission comprend :

• Cadrage et expression des besoins : Rédiger un cahier des charges détaillant les exigences fonctionnelles et réglementaires, analyser les processus actuels (commandes, réceptions, facturation, paiement), recueillir et formaliser les besoins des directions impliquées (achats, comptabilité, informatique).

• Spécifications fonctionnelles et techniques : Traduire les besoins en spécifications détaillées, définir les flux entre les outils existants, identifier les impacts liés à la dématérialisation (émission et réception électronique, formats, portails).

• Pilotage de la recette et validation : Préparer les plans de tests et scénarios, coordonner les campagnes de recette, garantir la conformité des livrables avec les besoins et réglementations.

• Conduite du changement et accompagnement : Développer une stratégie de changement (communication, sensibilisation, formation), rédiger des supports pédagogiques (guides, modes opératoires), animer des ateliers de prise en main pour les utilisateurs.

• Suivi et amélioration : Réaliser des analyses d’impact sur les processus internes, proposer des optimisations pour améliorer la productivité et la visibilité financière, suivre des indicateurs clés (taux de factures rattachées à une commande, respect des délais de paiement).

• Gouvernance et reporting : Reporter régulièrement à la direction de projet, participer aux comités et préparer les supports de suivi.
  
  Le poste est basé au siège de l’entreprise, dans un immeuble à La Défense. Quatre jours par semaine en présentiel sont requis, avec des déplacements possibles lors des phases de cadrage et de formation avant déploiement.