Le poste Software Asset Manager (SAM)
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Aujourd'hui, on recherche un(e) Software Asset Manager (SAM) pour renforcer notre équipe tech, dans le cadre d'une mission chez un client.
Collecte des contrats et des droits de licences
❑ Pour chaque éditeur pour lequel il est nécessaire d’établir rétrospectivement un état des licences et droits logiciels acquis, il effectue les recherches nécessaires afin de collecter les contrats, les documents d’achats et autres preuves de licences. Ces recherches nécessitent l’utilisation des outils de référencement du Groupe ainsi que l’interview des opérationnels IT, équipes achats et juridiques du Groupe.
❑ Par ailleurs, dans le cadre de la vie courante, il enregistre au fil de l’eau les contrats, les licences et les renouvèlements dans l’outil Flexera FNMS.
❑ Il maintient le référentiel des droits acquis pour un ensemble d’éditeurs. Gestion de l’inventaire des déploiements de logiciels
❑ En application des règles de licences propres à chaque produit / éditeur, il définit les besoins de collecte d’information pour évaluer les déploiements réalisés au sein de l’entreprise,
❑ Il s’assure du bon fonctionnement des outils de collecte automatisée de l’inventaire du parc et veille en continue à leur maintien en condition opérationnelle avec les équipes en charge de leur déploiement et exploitation.
Calcul des positions de licences
❑ Il réalise le rapprochement des états de déploiement et des acquisitions réalisées afin de produire les positions de licences,
❑ Il identifie les écarts de conformité, valorise les éventuels risques financiers associés et communique le reporting vers le management,
❑ Il élabore les propositions de résolution des non-conformités et les soumet au management.
Profil recherché
Formation Ingénieur ou équivalent niveau Bac+5
Expérience minimale de 2 à 3 ans dans le domaine de la gestion des actifs logiciels
Connaissance indispensable des règles de licences Microsoft (Windows Server, SQL Server, gestion des contrats M365…) et Adobe (contrat Type ETLA)
Maîtrise de la solution Flexera (FNMS/FlexeraOne) : Intégration des contrats/achats, paramétrage des licences, règles d’exclusion, …
Bonnes notions des architectures techniques distribuées : Systèmes Windows/Linux, Bases de données, Solutions de virtualisation, environnements Cloud
Maîtrise de l’anglais
Environnement de travail
Le Software Analyst intervient au sein de l’équipe Software Asset Management (SAM) dont les objectifs sont d’améliorer la maîtrise de la gestion des actifs logiciels et d’optimiser les coûts d’acquisition et de maintenance des logiciels soumis à licences commerciales.
❑ L’équipe SAM intervient en métropole mais également pour les filiales du Groupe
❑ L’équipe Software Asset Management assure l’enregistrement des actifs et contrats de licences, consolide les états de déploiement des logiciels, participe à l’élaboration et à la mise en oeuvre des plans de transformation, intervient en support des projets IT ou des phases de négociations de contrats avec les éditeurs, définit et met en oeuvre les processus et outils nécessaires à son activité.
❑ Notre client développe les activités de Software Asset Management au sein de l’ensemble de ses filiales.
Pour répondre à cet objectif notre client renforce son équipe pour d’une part prendre en charge les tâches liées à ce projet de déploiement et d’autre part étendre la capacité de traitement des opérations récurrentes de gestion des actifs logiciels.
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