Mission freelance Pilote projet digital (H/F)

Contexte de la mission

Au sein du département Solutions Digitales, vous aurez à :

- Superviser et piloter les projets depuis leur conception jusqu’à leur réalisation, en s’appuyant sur des ressources internes et externes, dans le respect des coûts et délais

- S'assurer de la vue transverse des besoins entre les métiers et les produits, et des planning/coût/délais

- Contribuer et s'assurer qu'une feuille de route du projet et des ses lignes budgétaires est mise en place

Objectifs et livrables

Les projets : 

Le pilotage de plusieurs projets transverses vous seront confiés. Ces projets impliquent la Solution Digitale mais aussi d'autres Solutions en adhérence.

Dans le cadre de la mission, vous serez amenés à piloter des projets transverses fonctionnels et techniques en collaboration avec les autres solutions GRC, Flux, IARD, Santé/Prévoyance, Vie etc...

Vous devrez coordonnez les travaux d'équipes Agile organisée en train (Framework Safe) au sein des différentes usines de fabrication. Vous conduirez le projet de sa phase d'étude à sa garantie.

Les prestations attendues :

1 - Conduite d’étude et de projet :

• Piloter et contribuer à l’étude (choix de solution, chiffrage de la solution, risques, ressources projets nécessaires, staffing, planning)

• Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation.

• Choisir et affecter des ressources

• Participer activement à la conception fonctionnelle et technique de la solution

• Superviser le paramétrage

• Gérer la relation avec le ou les fournisseurs (éditeur et intégrateur, depuis la signature du contrat jusqu’à la validation finale du projet)

• Organiser, coordonner et animer l’ensemble des acteurs

• Arbitrer les éventuels différends entre l’équipe et les autres intervenants

• Animer la gouvernance : Organiser et animer les comités, rédiger et diffuser les comptes-rendus,

• Piloter et mesurer l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage, ...).

2 - Mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs :

• Organisateur le passage Projet => Produit et la phase de maintenance

• Organiser le support utilisateur

• Participer à l’organisation de la communication, du changement et de la formation des utilisateurs

3 - Garantie de la meilleure adéquation qualité - coût - délai :

• Garantir le respect du cahier des charges

• Valider les livrables.

• Garantir le respect des délais et des coûts

• Proposer au métier ou maîtrise d’ouvrage, en cours de projet, d’éventuelles modifications de trajectoire (qualité, coût, délai) liées à des contraintes (de réalisation, des modifications d’environnement, des manques de disponibilité non programmées...)

Documents projets 

Comptes-rendus des réunions et des comités

Suivi des temps et des avancements (dans l’outil Clarity)

Reporting et bilans