Mission freelance Chargé(e) de gestion P2P (Procure-to-Pay)

CONTEXTE

Experience : 4 ans et plus

Métiers Fonctions : Management opérationnel, DSI

Spécialités technologiques : Reporting

MISSIONS

Le/la Chargé(e) de gestion P2P assure la fluidité et la fiabilité du processus Procure-to-Pay, de la gestion des engagements à la clôture comptable, en lien étroit avec les équipes fournisseurs, les managers et les équipe de TMA des outils de gestion. Il/elle veille à l’exactitude des données, à l’optimisation des traitements et à la conformité des opérations.
Activités principales :
1. Gestion des factures fournisseurs et optimisation du processus (50% de la charge)
• Suivi, traitement et régularisation des factures en coordination avec l’équipe comptabilité fournisseurs.
• Analyse des anomalies de facturation et mise en œuvre d’actions correctives avec les fournisseurs.
• Contribution à la réduction de la charge administrative liée à la gestion des factures.
• Production du rapport hebdomadaire de suivi de l’activité

2. Gestion du référentiel de staffs de la DSI
• Suivi et mise à jour du référentiel des prestataires dans les outils internes : Smoteo et Service Now.
• Pilotage des renouvellements d’engagements contractuels trimestriels en lien avec les managers opérationnels.
• Gestion des demandes de prolongation des accès dans les outils internes (ex. : création et prolongation de comptes SNOW).

3. Activités de clôture comptable
• Coordination de l’envoi des relevés d’heures (Timesheets) aux fournisseurs dans le cadre de la clôture mensuelle.
• Réalisation d’analyses de cohérence entre les données issues de l’outils de time tracking et les données comptables.
• Participation à la justification des comptes et à la fiabilisation des charges à payer.

4. Production des R et KPI de gestion
• Facture (évolutioeportingn du stock, litiges fournisseurs)
• Timesheets (nombre de Timesheets manquantes …)
• Commandes T&M