Mission freelance AMOA / Business Analyst projet SI Finance & Reporting

Au sein de la DSI, pour l'intégration au SI Groupe d'une filiale, BA en charge du périmètre Finance & Reporting

Contexte 

Post phase de cadrage avant projet (cible, principaux écarts et trajectoire déjà réalisés), la mission de Business Analyste des processus et outils du périmètre Finance & Reporting s’inscrit dans la phase de réalisation, avec un objectif orienté harmonisation des processus, finance et pilotage, pour sécuriser l’exécution, la cohérence des données et des restitutions consolidées de l’intégration au SI groupe d’une entité qui utilisait ses propres outils et modes de fonctionnement. 

Activités : 

· Recueillir, structurer et formaliser les besoins métiers dans le cadre de la cible Groupe et dans le respect du cadrage général. 

· Traduire ces besoins en spécifications exploitables par les équipes DSI et prestataires/éditeurs. 

· Piloter la préparation et l’exécution des tests (tests DSI et recette métier) sur son périmètre.

· Contribuer à la sécurisation du déploiement (préparation bascule, formation des utilisateurs, accompagnement démarrage, puis hypercare). 

· Cadrage et animation : préparation et animation des ateliers Finance/Comptabilité/Pilotage/Reporting, formalisation des comptes rendus, décisions et points d’arbitrage (dont risques, dépendances et impacts). 

· Spécifications fonctionnelles : rédaction et maintien des spécifications par processus et outil (tels que factures entrantes/sortantes, intégration comptable, référentiels, BP/PTO, besoins de reporting), en lien avec les experts produits de la DSI. 

· Préparation et organisation des tests / recette : définition des scénarios et des jeux de données, contribution aux tests d’intégration DSI (parcours bout-en-bout : flux, contrôles, restitutions) et préparation de la recette métier. 

· Animation de la recette métier : organisation des sessions, animation des tests, qualification et suivi des anomalies, coordination des corrections et re-tests, préparation du PV de recette et des éléments go/no-go. 

· Formations : Préparation des supports et animation des formations. 

· Accompagnement démarrage / hypercare : appui fonctionnel post mise en production, priorisation, sécurisation des correctifs et contribution à la passation au support (procédures, guides, runbook). 

Livrables qui seront à produire :

· Spécifications fonctionnelles par processus / application (incluant données et besoins d’échanges). 

· Plan de recette (scénarios, jeux de données, organisation des cycles, critères d’acceptation). 

· Registre des anomalies (qualification, priorisation, suivi des corrections, retests). 

· Contribution au PV de recette et décision go/no-go. 

· Supports de formation sur le périmètre assigné 

· Contribution à la préparation de la mise en production (pré-requis, check-lists, éléments métier) et supports utilisateurs (guides / modes opératoires sur le périmètre).  

Périmètre finance, comptabilité, pilotage et reporting, incluant notamment : 

· Factures entrantes et sortantes : circuits de validation, contrôles, rapprochements, intégration comptable.

· Gestion comptable : référentiels, interfaces comptables, workflow de validation et de paiements. 

· Pilotage financier : Bilan prévisionnel (BP) et Plan de Trésorerie Opérationnelle (PTO). 

· Reporting / indicateurs : besoins de nouveaux indicateurs et rapports à destination du portail Power BI.