Mission freelance Coordinateur de suivi des demandes

Coordinateur Suivi des demandes: Il intègre une équipe composée de 5 personnes, c'est cette équipe qui collecte l'ensemble des demandes d'infrastructure (via les formulaires adéquats qu'il est en capacité de comprendre) et les demandes d'évolutions d'infrastructures majeures en provenance des clients métiers ou en provenance des SDM. Les actions réalisées, en relation avec l'équipe en place, sont:

• La prise en compte, l'enregistrement de la Demande d'Initialisation d'Hébergement DIH accompagnée de la description du contexte. Le coordinateur de travaux vérifie l’exhaustivité des éléments reçus

• La production des avis de prise en compte des travaux et en assurer la cohérence technique

• L'enregistrement de tous les actes de demandes de travaux à travers les outils en vigueur

• La production de comptes-rendus des demandes avec notamment la diffusion d'indicateurs de performances

• Assurer la cohérence des tableaux de bord et des comptes-rendus éventuels 

•  Organiser les réunions de pré-étude de la demande de travaux en relation avec les coordinateurs des autres services. De fait, il va s’appuyer sur les experts pour établir le dossier de pré-cadrage de la demande de travaux

• Organiser et planifier les réunions avant-demande entre les équipes techniques et les MOE

• Animer les réunions hebdomadaires entre l'ensemble des coordinateurs de chaque entités, produire de compte-rendu

•  Organiser et planifier toutes les réunions utiles entre les coordinateurs et architectes techniques.

• Alerter sur les dérives de réalisation des demandes de travaux afin d'ajuster les priorités

• Organiser la réunion finale d'étude de la demande afin de statuer sur le cadrage du projet