Mission freelance PMO Projet Pilotage de contrats

Contexte de la mission :

- Pilotage en direct des contrats via des pilotes de fournisseurs stratégiques (Logiciels, matériels, télco et Prestations Intellectuelles)

- Accompagnement méthodologique au pilotage des contrats et aux renouvellements

- Reporting sur l'ensemble des activités autour fournisseurs IT

MISSIONS :

- Support aux pilotes de fournisseurs stratégiques (40 %) :

1 - Planifier les comités de la gouvernance contractuelle (planification et contact avec les managers et assistantes de direction) et les reportings (les supports seront à préparer en amont par le consultant)

2 - Préparer divers supports dont le contenu principal sera fourni mais avec un travail de mise en forme, d'ergonomie et d'ajustements pour compléter

3 - Rédiger des comptes rendus détaillés ou des relevés d'actions, informations, décisions.

4 - Gérer des priorités d'agendas en fonction des consignes données

- Accompagnement méthodologique (60 %) :

1 - Proposer des outils (excellerie, power point générique ou autre) pour l'activité au quotidien et en optimiser certaines, rédiger les processus manquants

2 - Création des supports standardisés sur la base de l'existant

3 - Mettre à jour et maintenir le portail documentaire confluence

4 - Réaliser des synthèses

5 - Savoir manipuler excel et savoir faire des tableaux complexes avec mise en forme et savoir les vulgariser

- Savoir être et savoir faire :

1 - Profil avec une certaine maturité professionnelle,

2 - Profil capable de vite monter en connaissance d'un grand nombre d'interlocuteurs

3 - Capacité d'adaptation quotidienne et gestion du stress

4 - La posture du consultant sera très importante pour la mission

5 - Des connaissances IT et un vernis autour des fournisseurs sont nécessaires

6 - Savoir être force de proposition et autonome