Offre d'emploi PMO -Adjoint Direction de projet (Pas de freelance dans un premier temps)

Dans le cadre du programme de transformation Drive 2030, AGL déploie un nouvel écosystème applicatif destiné à remplacer plusieurs solutions legacy dans plus de 40 pays.

Le coeur du programme repose sur la mise en place d’un TMS multimodal (aérien, maritime, route) intégrant les processus opérationnels, financiers et douaniers, ainsi que son interfaçage avec l’écosystème applicatif et le déploiement progressif de SAP.

Le projet est structuré en plusieurs streams métiers et techniques, mobilisant une équipe d’environ 50 personnes réparties entre :

• streams opérationnels et financiers,

• équipes IT, intégration et déploiement,

• équipes recette, change et communication,

• experts métiers issus des pays. 

Un premier pilote est prévu dans un pays africain avant un déploiement progressif sur plusieurs années. 

Dans ce contexte, le PMO interviendra en support direct du Directeur de projet pour :

• sécuriser le pilotage global du projet,

• coordonner les différents streams,

• assurer la cohérence avec les autres projets du programme Drive 2030,

• garantir un déploiement synchronisé et maîtrisé dans les pays.

Missions

• Assister le Directeur de projet dans le pilotage global du programme TMS.

• Consolider et maintenir le planning directeur (macro et détaillé).

• Assurer la coordination entre les différents streams (métiers, IT, déploiement, change, finance).

• Suivre les dépendances entre chantiers et alerter en cas de dérive.

• Assurer la synchronisation du projet TMS avec les autres projets de l’écosystème applicatif.

• Coordonner les interactions avec les projets connexes (SAP, briques financières, outils douane, solutions périphériques).

• Garantir la cohérence des plannings, des communications et des déploiements vers les pays.

• Contribuer à une approche de déploiement coordonnée pour limiter la charge de transformation dans les pays. 

• Préparer et animer les instances de pilotage :

  • comités projet,

  • comités de suivi,

  • comités de pilotage.

• Produire les supports de synthèse pour les instances de direction.

• Centraliser les décisions, actions et arbitrages.

• Mettre en place et maintenir les KPI projet :

  • planning,

  • budget,

  • charge,

  • qualité,

  • risques.

• Consolider l’avancement des différents streams.

• Tenir à jour les registres :

  • risques,

  • problèmes,

  • décisions,

  • dépendances inter-projets.

• Proposer des plans d’actions correctifs.

• Consolider le budget global du projet (CAPEX/OPEX).

• Suivre les engagements et la consommation.

• Produire les tableaux de bord budgétaires.

• Assurer le suivi des ressources :

  • internes,

  • prestataires,

  • experts pays.

• Déployer et faire respecter les standards de gestion de projet.

• Standardiser les livrables :

  • comptes rendus,

  • plans d’actions,

  • reporting,

  • RACI,

  • registres.

• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques PMO.

• Préparer les reportings réguliers pour la direction :

  • tableaux de bord,

  • flash reports,

  • synthèses exécutives.

• Assurer la cohérence et la fiabilité des données.

• Contribuer aux actions de communication projet vers les pays.

Informations complémentaires

Merci de confirmer lors de la candidature, dans l'argumentaire commercial que : 

• Le consultant parle bien anglais et a été testé à l'oral

• Le consultant est bien mobile 4 jours / 5 sur site Puteaux