Mission freelance PMO Senior – Pilotage de Projet IT

Dans le cadre d’un programme stratégique de transformation des systèmes d’information, un grand groupe structuré lance un projet de cadrage et de pilotage global de ses initiatives IT.

La mission vise à renforcer la gouvernance et le pilotage opérationnel du programme, en accompagnant la direction des systèmes d’information sur la structuration, le suivi et la coordination des différents chantiers.

Le PMO interviendra en appui direct à la direction de programme afin de mettre en place les méthodes, outils et standards nécessaires au bon déroulement du projet, tout en assurant un suivi rigoureux de l’avancement, des ressources et des livrables.

Missions principales

• Mettre en place et structurer les méthodes et outils de pilotage du programme

• Définir et formaliser les modèles de livrables nécessaires aux différentes phases projet

• Élaborer et maintenir les documents de référence garantissant la qualité du projet

• Assurer le suivi des ressources mobilisées et leur évolution tout au long du programme

• Organiser et structurer les espaces collaboratifs et garantir leur bonne utilisation par les équipes

• Construire et piloter le suivi des charges, des coûts et des écarts entre prévisionnel et réalisé

• Suivre l’activité des équipes et analyser les données de temps passés afin de produire des reportings fiables

• Préparer les instances de gouvernance (réunions de pilotage, comités) et produire les supports associés

• Rédiger et diffuser les comptes rendus, décisions et plans d’actions

• Assurer le suivi des actions en cours et coordonner les différents acteurs impliqués

• Mettre à jour et piloter le planning global du programme

• Maintenir et adapter les rôles et responsabilités des intervenants si nécessaire