Le poste Chef de projet/ PMO Transformation GED (H/F)
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Contexte :
Dans le cadre d'un programme stratégique de modernisation de la Gestion Électronique de Documents (GED), nous recherchons pour un de nos clients un(e) Chef de Projet / PMO expérimenté(e) pour assurer le pilotage global des projets, la coordination des parties prenantes et le reporting auprès des instances de gouvernance.
Missions :
Piloter l’avancement des projets de transformation GED et garantir le respect des engagements.
Assurer la coordination entre les équipes métiers, IT, prestataires et instances de gouvernance.
Construire et suivre les plannings, jalons, plans d’actions et indicateurs projet.
Produire les reportings et tableaux de bord à destination des directions et comités de pilotage.
Assurer le suivi budgétaire (consommés, prévisionnels, RAF) et remonter les alertes.
Identifier, suivre et coordonner le traitement des risques, dépendances et points de blocage.
Préparer et animer les instances de gouvernance projet.
Assurer l’interface avec le pilotage MHTECH et veiller à l’alignement des différents contributeurs.
Travailler en étroite collaboration avec le Chef de Projet Technique et le Scrum Master afin de garantir la cohérence entre gouvernance, pilotage et delivery.
Pilotage de projets IT de transformation et de modernisation.
PMO : gouvernance, coordination des acteurs, suivi de portefeuille et reporting.
Élaboration et suivi de plannings, jalons, capacités et chemins critiques.
Gestion budgétaire : suivi des consommés, RAF, prévisionnels et écarts.
Gestion des risques, dépendances et plans d’actions.
Production de tableaux de bord et supports de pilotage à destination des directions.
Maîtrise des méthodologies Agile, Cycle en V et modes hybrides.
Maîtrise de Jira et des outils ITSM.
Bonne compréhension des enjeux de delivery et de pilotage Agile.
Connaissance fonctionnelle solide des solutions et processus GED.
Profil recherché
7 à 10 ans d’expérience en gestion de projets IT, dont plusieurs années en tant que Chef de Projet ou PMO transverse.
Expérience significative sur des programmes de transformation ou de modernisation GED.
Expérience sur des projets pluriannuels (2 à 3 ans) en contexte Upgrade & Change avec coexistence d’environnements legacy et de nouvelles solutions.
Expérience avérée dans le pilotage de multiples parties prenantes : métiers, IT, prestataires, éditeurs et directions de programme.
Habitude des reportings à destination des directions métiers et DSI.
Excellentes capacités d’organisation, de communication et de coordination.
Esprit de synthèse, autonomie et capacité à évoluer dans des environnements complexes.
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