Mission freelance Chef de projet fonctionnel – Dématérialisation des factures – Sage X3

Pour un client final du secteur industriel / services, nous recherchons un(e) chef de projet fonctionnel ERP spécialisé en dématérialisation de factures.

Dans un contexte de modernisation du processus Procure-to-Pay et d’optimisation de la comptabilité fournisseurs, un audit a déjà été réalisé par l’intégrateur autour de l’ERP Sage X3.

La personne recherchée aura un rôle clé pour challenger cet audit, confronter les recommandations proposées, identifier les angles morts éventuels et s’assurer de la pertinence des choix fonctionnels et techniques envisagés.

Vos principales missions :

·        Analyser de manière critique l’audit réalisé par l’intégrateur (processus, paramétrages, organisation, risques) et formuler des contre-propositions argumentées si nécessaire.

·        Animer les ateliers métiers avec les équipes finance / comptabilité / achats pour clarifier les besoins, formaliser les exigences fonctionnelles et prioriser les évolutions.

·        Construire et piloter la trajectoire de dématérialisation des factures (fournisseurs dans un premier temps, puis extension possible à d’autres périmètres) en cohérence avec l’ERP Sage X3.

·        Coordonner l’intégrateur et les équipes internes (DSI, métiers) : suivi de planning, gestion des risques, arbitrage des demandes, organisation des phases de tests et de recette.

·        Garantir la qualité fonctionnelle de la solution cible : fiabilité des flux, conformité réglementaire et fiscale, sécurisation des contrôles, interface avec les outils connexes.

·        Accompagner le changement auprès des utilisateurs clés : communication, formation, documentation, support au démarrage.

Profil recherché :

·        Solide expérience en pilotage de projets fonctionnels ERP autour de la finance / comptabilité fournisseurs.

·        Très bonne maîtrise de Sage X3 ou d’un ERP équivalent, avec mise en œuvre de solutions de dématérialisation de factures.

·        Capacité éprouvée à challenger un intégrateur : esprit critique, prise de recul, argumentation structurée.

·        Aisance dans l’animation d’ateliers métiers et la formalisation de process (schémas, user stories, spécifications fonctionnelles).

·        Excellente communication, posture de conseil et capacité à interagir avec des interlocuteurs métiers et IT de niveaux variés.