Mission freelance Chef de projet e-invoicing Europe

📌Contexte & Spécificités

Client : Industriel basé à Toulouse

Périmètre projet :  Mise en place de la facturation électronique B2B, dans le cadre de la réforme européenne de dématérialisation des factures, en conformité avec la législation fiscale des pays suivants :   Belgique, France, Allemagne, Espagne.

Environnement SI existant : ERP « maison », Système comptable CEGID, et middleware Microsoft Data Fabric, en cours d’implémentation.

Environnement SI cible : choix d’une plateforme externe de dématérialisation certifiée (PDP) pour l’échange des flux de factures, interfacée au Middleware, lui-même interfacé aux Systèmes applicatifs (ERP, CEGID).

📌 Enjeux & Objectif.

Livrer une solution de e-invoicing conforme et opérationnelle dans les délais:

📌 Mission

 Macro tâches projet à piloter à plein temps:

1. L’implémentation de la solution P2P et son intégration technique au sein du SI du client (gestion des accès, interfaçage au Middleware, paramétrage).

2.  L’adaptation aux normes des référentiels de l’ERP et CEGID (clients, fournisseurs, sites, articles) et leur mise en conformité avec les annuaires officiels.

3. Le suivi de l’avancement des activités, sous la responsabilité des métiers, nécessaires au projet : amélioration de la qualité des données, changements à opérer dans les processus métiers, en interaction avec les fournisseurs et les clients.

4. L’interdépendance du projet e-invoicing avec le projet Middleware (fonctions d’ESB) et le projet Flux caisse B2C

5. L’intégration et l’émission des flux e-invoicing et le traitement de leur cycle de vie dans le SI ( l’ERP, du système comptable). Enfin pour la France la capture des données nécessaires au e-reporting

Pilotage complet du projet, c’est à dire:

1. Actualiser les plans projet : plan global et par pays (planning, RACI, plans d’action) et les budgets.

2. Suivre quotidiennement l’avancement des actions et tâches projet, gérer les risques.

3. Coordonner les parties prenantes :  métier de la finance de chaque pays et du siège, métiers de la DSI (data, infrastructure, ERP, IT finance), experts juridiques et fiscaux siège, équipe projet du prestataire PDP.

4. Apporter un support au métier de la finance sur la mise en œuvre des textes normatifs e-invoicing, assurer une veille réglementaire sur leurs évolutions.

5. Organiser et coordonner les phases de test, de recette et déploiement avec les parties prenantes (métiers, DSI, prestataire PDP).

6. Organiser et animer les comités de suivi et de pilotage projet, gérer les décisions qui en découlent.

7. Rendre compte périodiquement au sponsor du projet et l’alerter des dérives projet, gérer les priorités.

Production des livrables

Rédiger ou finaliser les dossiers de spécifications générales et détaillées du e-invoicing par pays et pour la France e-reporting.

Maintenir les exigences relatives au middleware et au projet flux caisse

Préparer les supports pour les comités projet et pilotage,  et tracer les décisions prises.

Co rédiger avec le métier de la finance les cahiers de recette par pays et les  procès-verbaux de recette

Etablir la road map de chaque démarrage par Pays

Gestion du prestataire PDP :

Veiller au respect des engagements contractuels dans la phase projet : délais, qualité des livrables, maîtrise des coûts

Organiser la relation opérationnelle et le travail avec le prestataire et la DSI.