Mission freelance Pilote IT solutions digitales

Contexte de la mission

- Superviser et piloter les projets depuis leur conception jusqu’à leur déploiement en production, en s’appuyant sur des ressources internes et externes, dans le respect des coûts et délais.

Piloter du projet de maintien en condition opérationnelle et de sécurité des actifs digitaux.

Piloter les projets d'évolution d'architecture du digital.

Mettre en place une feuille de route et pilotage sa mise en œuvre.

Accompagner le management sur l'organisation et les responsabilités autour des actifs techniques.

Objectifs et livrables :

Les projets : 

Notre client recherche un.e Pilote IT solutions digitales qui sera en relation avec les autres métiers (IARD, Santé/Prévoyance, Assurance Vie, Engagement etc...)

Les prestations attendues :

1 - Conduite d’étude et de projet :

• Piloter et contribuer à l’étude (choix de solution, chiffrage de la solution, risques, ressources projets nécessaires, staffing, planning)

• Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation.

• Choisir et affecter des ressources

• Participer activement à la conception fonctionnelle et technique de la solution

• Superviser le paramétrage

• Gérer la relation avec le ou les fournisseurs (éditeur et intégrateur, depuis la signature du contrat jusqu’à la validation finale du projet)

• Organiser, coordonner et animer l’ensemble des acteurs

• Arbitrer les éventuels différends entre l’équipe et les autres intervenants

• Animer la gouvernance : Organiser et animer les comités, rédiger et diffuser les comptes-rendus,

• Piloter et mesurer l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage, ...).

2 - Mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs :

• Organisateur le passage Projet => Produit et la phase de maintenance

• Organiser le support utilisateur

• Participer à l’organisation de la communication, du changement et de la formation des utilisateurs

3 - Garantie de la meilleure adéquation qualité - coût - délai :

• Garantir le respect du cahier des charges

• Valider les livrables.

• Garantir le respect des délais et des coûts

• Proposer au métier ou maîtrise d’ouvrage, en cours de projet, d’éventuelles modifications de trajectoire (qualité, coût, délai) liées à des contraintes (de réalisation, des modifications d’environnement, des manques de disponibilité non programmées...)

Documents projets (Dossier de cadrage, synthèse budgétaire, matrice des risques, planning global du projet, gestion des adhérences)

Comptes-rendus des réunions et des comités

Suivi des temps et des avancements (dans l’outil Clarity)

Reporting budgétaire et plan d'action

Reporting et bilans