Mission freelance Acheteur de prestations intellectuelles informatiques

En tant qu’acheteur de prestations intellectuelles informatiques, le prestataire aura pour mission principale de gérer l’ensemble du processus d’achat relatif aux prestations en assistance technique pour le périmètre . Il sera responsable de l'accompagnement des clients internes, du respect des processus, de la négociation des prestations et des revalorisations, de la gestion de la relation fournisseur et de la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie pour les achats de prestations intellectuelles en maîtrise d’œuvre (MOE).

Mise en œuvre de la stratégie achat régie :

Poursuivre la mise en œuvre de la stratégie des achats de prestations intellectuelles informatiques en alignement avec les objectifs.

Coordonner les actions des différentes entités (sites, départements, divisions) pour garantir une application cohérente et efficace de la stratégie. Assurer le suivi des indicateurs de performance et ajuster les actions en fonction des résultats et des évolutions du marché.

Analyse des besoins et accompagnement des opérationnels :

Collaborer avec les équipes internes pour analyser et comprendre les besoins spécifiques des différents départements en prestations intellectuelles.

Proposer des solutions adaptées, tenant compte des contraintes budgétaires et des objectifs stratégiques.

Sensibiliser et former les opérationnels aux processus achats et à l’utilisation de la plateforme ElevenVMS (ex-LBC).

En tant qu’acheteur de prestations intellectuelles informatiques, le prestataire aura pour mission principale de gérer l’ensemble du processus d’achat relatif aux prestations en assistance technique pour le périmètre. Il sera responsable de l'accompagnement des clients internes, du respect des processus, de la négociation des prestations et des revalorisations, de la gestion de la relation fournisseur et de la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie pour les achats de prestations intellectuelles en maîtrise d’œuvre (MOE).

Mise en œuvre de la stratégie achat régie :

Poursuivre la mise en œuvre de la stratégie des achats de prestations intellectuelles informatiques en alignement avec les objectifs. Coordonner les actions des différentes entités (sites, départements, divisions) pour garantir une application cohérente et efficace de la stratégie. Assurer le suivi des indicateurs de performance et ajuster les actions en fonction des résultats et des évolutions du marché.

Analyse des besoins et accompagnement des opérationnels :

Collaborer avec les équipes internes pour analyser et comprendre les besoins spécifiques des différents départements en prestations intellectuelles.

Proposer des solutions adaptées, tenant compte des contraintes budgétaires et des objectifs stratégiques.

Sensibiliser et former les opérationnels aux processus achats et à l’utilisation de la plateforme ElevenVMS (ex-LBC).

Sélection des fournisseurs :

Superviser le déroulement des appels d’offres via LBC et veiller à la conformité des consultations.

Évaluer les fournisseurs potentiels sur la base de critères de qualité, fiabilité, conformité et compétitivité tarifaire.

Assurer une veille sur les grilles tarifaires et valider les capacités techniques des fournisseurs.

Supervision contractuelle :

S’assurer que les termes des contrats existants sont strictement respectés par les fournisseurs.

Identifier et résoudre les éventuels écarts ou litiges en collaboration avec les parties prenantes internes et les fournisseurs.

Gestion de la relation fournisseur :

Maintenir des relations solides et transparentes avec les fournisseurs pour garantir la continuité et la qualité des prestations. Piloter la relation avec ElevenVMS pour assurer l’adéquation fonctionnelle de la plateforme avec les besoins.

Gérer les risques fournisseurs (dépendance, santé financière, éthique) et mettre en place des plans d’action correctifs si nécessaire.

Suivi des indicateurs et conformité :

Mettre en place des systèmes de suivi des performances et de conformité des prestations fournies.

Fournir des rapports périodiques avec des analyses détaillées et des recommandations d’amélioration.

Anticiper les évolutions réglementaires et ajuster les pratiques en conséquence.

Pilotage de la performance achats :

Optimiser les coûts en mettant en œuvre les leviers identifiés dans la stratégie.

Piloter les remises de fin d’année pour maximiser les économies via la massification des achats.

Compétences clés :

Expertise en achats de prestations intellectuelles informatiques.

Capacité à garantir la conformité contractuelle et à intervenir efficacement dans des cas spécifiques de négociation.

Maîtrise des processus d’appel d’offres et des outils dédiés (ElevenVMS, Ellisphere, Easypics etc. . Compétences en gestion de la relation fournisseur et suivi des performances.

Aptitude à piloter des indicateurs et à assurer une amélioration continue.

Bonne maitrise d'Excel : TCD, champs calculé, outils de visualisation, Power query.

Capacité à formaliser et restituer les analyses de manière claire et impactante via PowerPoint, avec une excellente maîtrise des outils graphiques et des techniques de présentation.

Le prestataire intervenant en mission devra être équipé par sa société d’un téléphone portable (carte sim fournie par ).

Le lieu d'exécution de la mission est Puteaux à hauteur de 2j par semaine en présentiel.

Indicateur 1 – Maîtrise des TJM

Évolution moyenne des TJM négociés inférieure à l’évolution de l’indice Syntec sur la période.

Indicateur 2 – Perception de l’acheteur

Aucune remontée formelle indiquant que l’acheteur est un frein (disponibilité, qualité du conseil, compréhension des besoins, pédagogie sur le process, etc.).

Indicateur 3 – Conformité au process achats et qualité de service

Taux de demandes traitées en conformité avec le process achats, sans remise en cause majeure par les opérationnels, avec un volume de dérogations limité et justifié.