Job Vacancy Project Management Officer (PMO) - H/F

Dans le cadre de l’évolution des pratiques de gestion de projets et d’une démarche de modernisation des outils et processus PMO, notre client engage une transformation de son environnement de pilotage de projets.
Cette transformation inclut notamment la migration d’outils de planification, la refonte des processus PMO et le développement de nouveaux reportings décisionnels.

Un(e) PMO junior ou confirmé(e) est recherché(e) pour accompagner cette transition et soutenir les équipes projets.

• Réaliser l’inventaire des plannings existants et analyser les besoins utilisateurs

• Contribuer à la définition des templates et des paramétrages des nouveaux outils

• Participer aux phases de tests utilisateurs (UAT)

• Préparer les guides, supports et documentations associés

• Accompagner les chefs de projets dans la reprise et la fiabilisation des données

• Cartographier et analyser les processus PMO existants

• Identifier les axes d’amélioration et les évolutions nécessaires

• Rédiger et mettre à jour les processus PMO cibles en lien avec les parties prenantes internes

• Analyser les sources de données disponibles

• Définir les indicateurs clés de performance (KPI)

• Concevoir, développer et documenter des tableaux de bord sous Power BI

• Coordination des actions liées à la transformation PMO

• Participation à des réunions et ateliers de travail

• Support aux chefs de projets sur les outils et méthodes

• Production de comptes rendus, suivi des actions et reporting d’avancement

• Inventaire des plannings et cartographie des besoins

• Templates de planification

• Documentation PMO mise à jour

• Tableaux de bord Power BI et documentation associée

• Outils de suivi des actions

• Support utilisateurs lors de la phase pilote

• Synthèse des leçons apprises et recommandations de fin de mission

• Outils de planification : Microsoft Project, Project Online / Project Server

• Reporting : Power BI (modélisation simple, DAX de base)

• Bureautique : Excel avancé, Word

• Connaissance des pratiques PMO et de la gestion de plannings

• Capacité à formaliser et structurer des processus

• Rédaction de documentation et supports de formation

• Pédagogie et sens du service

• Esprit d’équipe et aisance relationnelle

• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation

• Capacité à interagir dans un environnement multiculturel

• Anglais professionnel requis (contexte international)