Job Vacancy PMO senior

Vous contribuez au pilotage de la feuille de route en assurant le suivi des jalons, la mise en place de tableaux de bord de KPI et la structuration de la gouvernance des activités et des équipes. Vous accompagnez la prise de décision en préparant des supports, en animant des ateliers et en mobilisant les parties prenantes.

Missions

Pilotage de la feuille de route et suivi des performances

·        Collecter et consolider les données d’avancement auprès des responsables d’équipe et maintenir la feuille de route consolidée

·        Mettre à jour le calendrier, suivre les jalons clés et signaler tout écart ou retard

·        Définir et maintenir les KPI et tableaux de bord permettant de suivre l’exécution de la feuille de route

·        Remonter les alertes, proposer des actions correctives et suivre leur mise en œuvre

·        Escalader les risques majeurs ou les blocages à fort impact auprès du management senior et coordonner les actions correctives transverses

Mise en place et amélioration de la gouvernance

·        Accompagner les équipes dans la définition des structures de gouvernance : workflows, matrices RACI, comités, rythmes de reporting et indicateurs de suivi

·        Piloter le déploiement de nouveaux dispositifs de gouvernance et en garantir l’adoption par l’ensemble des acteurs

·        Maintenir un référentiel centralisé des artefacts de gouvernance, des documents de feuille de route, des définitions de KPI et des comptes rendus de réunions

·        Réaliser des revues périodiques de l’efficacité de la gouvernance, ajuster les processus et mettre à jour la documentation si nécessaire

Animation des instances et appui à la décision

·        Planifier, organiser et animer les réunions de gouvernance liées à la feuille de route, rédiger les comptes rendus, suivre les actions et assurer les relances

·        Préparer des présentations synthétiques pour les comités, les ateliers et les instances de décision

·        Concevoir et animer des ateliers d’aide à la décision ; formaliser les décisions et les plans d’action

Communication et conduite du changement

·        Communiquer les succès, les mises à jour de statut et les points de blocage auprès des parties prenantes

·        Analyser les organisations et rôles actuels ; proposer des évolutions stratégiques lorsque nécessaire afin d’améliorer l’efficacité ou l’alignement

·        Développer et exécuter des plans de conduite du changement pour favoriser l’adoption des nouveaux processus et modes de gouvernance

·        Créer des supports d’information adaptés aux différentes parties prenantes, répondre aux préoccupations et obtenir l’adhésion tout au long du cycle de vie de la feuille de route