Job Vacancy Business Analyst spécialisé en GED sur Niort - Expérience > 10 ans

Dans le cadre des activités d'une équipe produit dédiée à la gestion et à l'optimisation des flux entrants, nous recherchons un(e) Business Analyst pour accompagner les évolutions d'un dispositif de traitement documentaire.

L'équipe intervient sur l'ensemble de la chaîne de gestion des flux entrants (courriers, emails et documents dématérialisés), depuis leur qualification jusqu'à leur intégration dans les outils de gestion documentaire et leur distribution vers les équipes opérationnelles.

Le poste s'inscrit dans un environnement Agile au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'experts métiers, fonctionnels et techniques.

• Recueillir, analyser et challenger les besoins métier relatifs aux flux entrants.

• Comprendre les processus existants et identifier les opportunités d'amélioration.

• Accompagner les équipes métier dans la définition et la formalisation de leurs besoins.

• Animer des ateliers de cadrage, de conception et de validation.

• Concevoir des solutions répondant aux enjeux de qualification, de traitement et d'exploitation des flux documentaires.

• Définir les règles de gestion associées aux mécanismes de qualification, d'indexation et de routage.

• Participer à l'amélioration continue des processus de traitement documentaire.

• Assurer l'interface entre les équipes métier et les équipes de réalisation.

• Rédiger les spécifications fonctionnelles générales et détaillées.

• Contribuer à la définition de la stratégie de tests.

• Piloter ou accompagner les phases de recette fonctionnelle.

• Assurer le suivi des anomalies et coordonner leur résolution.

• Accompagner le déploiement des évolutions auprès des utilisateurs.

• Expressions de besoins.

• Documents de cadrage fonctionnel.

• Spécifications fonctionnelles générales et détaillées.

• Formalisation des règles de gestion.

• Cartographies des processus métiers.

• Supports d'ateliers et comptes rendus.

• Stratégies de tests et plans de recette.

• Suivi des anomalies et reporting de recette.

• Documentation fonctionnelle.

• Accompagnement au déploiement et support aux utilisateurs.

• Maîtrise du métier de Business Analyst :

  • recueil et analyse du besoin,

  • animation d'ateliers,

  • rédaction de spécifications fonctionnelles,

  • accompagnement à la recette.

• Expérience significative en environnement Agile (Scrum, gestion de backlog, outils de suivi).

• Capacité à modéliser des processus métiers et des règles de gestion complexes.

• Connaissance des solutions de gestion électronique de documents (GED).

• Compréhension des problématiques d'indexation, de métadonnées et de structuration documentaire.

• Expérience sur des solutions de capture documentaire, OCR, RAD/LAD ou classification automatique de documents.

• Bonne compréhension des flux entrants (courrier, email, documents numérisés) et de leurs processus de qualification.

• Expérience dans la définition des stratégies de test et la gestion de la recette.

• Connaissances SQL permettant l'analyse et l'exploitation des données.

• Connaissance des API et des mécanismes d'échanges entre applications.

• Compréhension du fonctionnement global d'un système d'information.

• Connaissance des traitements batch et des flux applicatifs.

• Esprit d'analyse et de synthèse.

• Excellent relationnel et capacités d'animation.

• Force de proposition dans l'amélioration des processus.

• Autonomie et rigueur.

• Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs métiers et techniques.

• Sens du service et orientation résultats.

• Gestion documentaire et dématérialisation.

• Traitement et qualification des flux entrants.

• Règles de routage et distribution des activités.

• Données et métadonnées documentaires.

• Méthodes Agiles.

• Collaboration étroite entre équipes métier et techniques.