Mission freelance Coordinateur Infrastructures – Demandes de Travaux (H/F)

Le Coordinateur Infrastructures est en charge de la coordination et du pilotage des demandes de travaux d’infrastructure, depuis leur initialisation jusqu’au cadrage final du projet, en lien avec les équipes techniques, les MOE et les autres coordinateurs de la sous-direction.

À ce titre, il intervient notamment sur les missions suivantes :

• Prendre en compte et enregistrer les Demandes d’Initialisation d’Hébergement (DIH), en vérifier l’exhaustivité et la cohérence du contexte fourni

• Produire les avis de prise en compte des travaux et garantir leur cohérence technique

• Enregistrer l’ensemble des demandes de travaux dans les outils en vigueur

• Produire des comptes-rendus, incluant des indicateurs de performance, et assurer la cohérence des tableaux de bord

• Organiser et animer les réunions de pré-étude, en s’appuyant sur les experts techniques pour établir les dossiers de pré-cadrage

• Planifier et coordonner les réunions avant-demande entre équipes techniques et MOE

• Animer les réunions hebdomadaires des coordinateurs, avec production des comptes-rendus

• Organiser et planifier les réunions entre coordinateurs et architectes techniques internes

• Alerter en cas de dérive sur la réalisation des demandes afin d’ajuster les priorités

• Organiser et animer la réunion finale d’étude de la demande, en :

  • S’assurant de la présence de l’ensemble des parties prenantes

  • Animant la session de cadrage

  • Produisant le compte-rendu final permettant de statuer sur le cadrage du projet