Mission freelance Pilote Conduite du Changement (Réforme Facturation Électronique)

Piloter la conduite du changement dans le cadre du programme de mise en conformité à la réforme de la facturation électronique (projet réglementaire PYRITE 2).

Projet réglementaire avec échéances au 1er janvier 2026 (Belgique) et 1er septembre 2026 (France).

• Plan de conduite du changement (y compris volet communication)

• Outillage et supports de communication

• FAQ

Dans le cadre de la réforme fiscale 2025–2027 sur la facturation électronique, le Groupement déploie un programme de mise en conformité couvrant l’ensemble de ses entités en France, Belgique et Pologne, ainsi que ses points de vente (PDV).

Principaux jalons de la réforme :

• Belgique : 01/01/2026 – flux e-invoicing (émission et réception)

• France : 01/09/2026 – flux e-invoicing et e-reporting (réception pour tous, émission pour GE et ETI)

• France : 01/09/2027 – émission pour PME et TPE

• Co-définir la stratégie d’accompagnement pour la mise en conformité à la réforme et l’adoption des solutions déployées.

• Piloter la conduite du changement au sein du programme.

• Se coordonner avec les équipes fonctionnelles du programme et les entités en charge de l’adoption dans le Groupement.

• Élaborer le plan de conduite du changement intégrant formation, communication et accompagnement.

• Définir et synchroniser les plans de communication avec la direction de la communication et les DOSI.

• Suivre et animer la mise en œuvre des plans de conduite du changement.

• Administrer et animer les outils de communication (intranet, FAQ, formulaires).

• Collecter les informations auprès des parties prenantes internes et externes.

• Animer la communauté de contributeurs et rédacteurs.

• Préparer et diffuser les communications sur le programme et les bonnes pratiques.

• Mettre en place des indicateurs de suivi et de performance.

• Organiser le centre d’assistance interne pour les sollicitations externes.

• Assurer un reporting régulier auprès de l’équipe de pilotage du programme.

• Expertise confirmée en conduite du changement et communication (impératif).

• Maîtrise des outils bureautiques (niveau expert, impératif).

• Maîtrise des outils collaboratifs Office 365 (niveau expert, impératif).

• Solide expérience en gestion de projets complexes.

• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de structuration.

• Expérience de projets d’envergure dans de grandes organisations (appréciée).

Langues :

• Français courant (impératif).

• Anglais lu et écrit (secondaire).

• Localisation principale : Châtillon (92) – 2 jours de télétravail par semaine.

• Autres sites : Tréville (91) et Évry (91).