Mission freelance Project Management Office - Gradignan

intervenir au cœur d’un dispositif industriel à forte visibilité, impliquant de multiples parties prenantes internes et externes. l'assurance de la cohérence, la transparence et la performance du pilotage global.
Dans le cadre du renforcement de ses capacités de pilotage, nous recherchons project management office pour accompagner un programme de transformation majeur ainsi que d’autres initiatives transverses du pôle.

Missions principales
• Pilotage et coordination
- Consolidation et suivi des plans d’actions, jalons, risques et dépendances.
- Coordination transverse entre les équipes techniques, les partenaires et les représentants métiers.
- Préparation, animation et suivi des instances (COPIL, COPROJ, comités partenaires).
- Contribution continue au maintien du cadre méthodologique du programme.

• Suivi de la performance opérationnelle
- Structuration, mise à jour et diffusion de la documentation projet.
- Analyse des indicateurs de production et de qualité de service.
- Appui aux équipes sur l’amélioration continue des processus.

• Data, reporting et aide à la décision
- Exploitation des données opérationnelles, consolidation des KPI, suivi d’indicateurs clés.
- Production de tableaux de bord lisibles et opérationnels.
- Capacité à formuler des analyses structurées, factuelles et orientées décision.

• Pilotage budgétaire
- Consolidation des données financières.
- Suivi des consommations, prévisions et engagements.
- Préparation des supports de revue budgétaire.

Production de supports de niveau Direction
- (Nouvelle section intégrée )
- Avoir la responsabilité de produire des supports stratégiques à destination des Directions de client et des Directions métiers du client, notamment :
o Synthèses exécutives présentant l’avancement, les points d’attention et les besoins d’arbitrage.
o Supports de gouvernance clairs, précis et conformes aux standards du client.
o Documents intégrant une dynamique projet lisible : trajectoire, performance, risques, points de passage.
o Notes, dossiers d’aide à la décision et présentations PowerPoint structurées et adaptées aux instances de pilotage.

Capacitér à mettre en perspective les données, à dégager les messages clés et à proposer des supports “COMEX ready” est un élément essentiel du poste.

Requises:
- Expérience confirmée en Project management office , pilotage ou coordination transverse.
- Aisance dans les environnements complexes et multi acteurs.
- Capacités d’analyse avancées, appétence pour la manipulation de données (Excel, outils BI…).
- Excellente communication écrite et orale ; capacité à produire des supports de haut niveau.
- Une expérience dans les infrastructures IT, réseaux ou télécoms serait appréciée.

Nombre de jours/semaine chez le client : 3 jours
La possibilité de renouvellement : oui