Offre d'emploi Portfolio Team - PMO senior

          I.               Contexte :

L’organisation IT regroupe les activités Global Markets, Corporate Banking, CLM et I&P.

L’équipe GMIT Portfolio est en charge de la gestion et de la gouvernance du portefeuille de projets au sein de l’entité GM IT.

La mission consiste à assister le GMIT Portfolio Lead dans le suivi de l’ensemble du cycle de vie du portefeuille projets au sein de GMIT, en assurant un support aux utilisateurs à l’échelle mondiale.

       II.               Missions :

Support et accompagnement des chefs de projet

·        Apporter assistance et conseil aux chefs de projet sur les méthodologies de gestion de projet

·        Assurer le suivi des étapes du cycle de vie des projets pour l’ensemble des projets

·        Planifier et organiser les réunions liées au cycle de vie des projets (GA, Investment Committee, etc.) et tenir à jour les registres associés

·        Contrôler et produire des tableaux de bord relatifs à l’exécution de la gouvernance

Suivi des projets et transparence

·        Assurer un suivi rigoureux des projets en garantissant transparence, indicateurs et communication sur l’exécution

·        Produire les reportings de suivi de la gouvernance des projets (Project Governance Tracker)

·        Maintenir les processus permettant de garantir que la documentation, les reportings et les plans projets soient pertinents, exacts et complets

·        Coordonner avec le Project Office afin de mettre en place des contrôles automatiques sur la qualité des données

Coordination transverse

·        Coordonner et collaborer avec les équipes Finance GM IT et Architecture lorsque nécessaire

·        Participer aux activités de gestion du portefeuille projets

    III.               Compétences requises :

Gestion de projet

·        Bonne connaissance des méthodologies de gestion de projet, avec une forte expérience dans l’environnement CIB

·        Bonne connaissance des activités des marchés de capitaux et des classes d’actifs afin d’échanger efficacement avec les chefs de projet et responsables de piliers

·        Compréhension du cycle budgétaire et du suivi financier

Reporting & analyse

·        Solides compétences en reporting : capacité à synthétiser et mettre en évidence les messages clés

·        Capacité d’analyse ad hoc : reporting sur la structure du portefeuille sous différents angles