Le poste PMO Senior
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Dans le cadre du département IT Terminals & Inland Services Group, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du portefeuille IT des terminaux et services inland de CMA CGM, en report direct auprès du Responsable IT Terminals ou Inland Services Group.
Votre mission principale sera de renforcer et industrialiser la fonction PMO en vous appuyant sur votre solide expérience et des méthodologies éprouvées.
Dans ce rôle, vous interviendrez sur des projets majeurs du périmètre IT Terminals & Inland Services, soit dans le cadre de projets individuels, soit au sein de programmes plus larges. Vous apporterez un support essentiel et des recommandations aux Project Managers et Project Directors afin de garantir la bonne exécution des projets.
Minimum 15 ans d’expérience en tant que Chef de Projet et/ou PMO dans des environnements industriels de taille moyenne à grande.
Au moins 10 ans d’expérience dans un rôle PMO dédié, incluant la mise en place de pratiques PMO.
Excellentes capacités organisationnelles et méthodologiques, avec aptitude à structurer les problématiques, identifier les causes racines et remonter efficacement les risques et alertes.
Très bonnes compétences en communication et en écoute, avec la capacité d’interagir et d’influencer des interlocuteurs à tous les niveaux.
Grande flexibilité, associée à de fortes capacités d’analyse et de synthèse.
Maîtrise de la gestion financière, incluant le suivi budgétaire et l’analyse des coûts.
Compétences avancées en analyse de données et reporting, avec un haut niveau d’attention aux détails.
Une expérience dans un contexte global et transverse impliquant plusieurs organisations est fortement souhaitée.
Bonne connaissance des outils de planification projet et du cycle de vie des projets IT. Une compréhension solide des architectures et écosystèmes IT constitue un atout.
Maîtrise obligatoire de l’anglais à l’oral, à l’écrit et en lecture.
Une certification PMI ou une formation avancée équivalente en gestion de projet est appréciée.
Les certifications IT (systèmes d’exploitation, produits technologiques IT, certifications transverses) constituent un avantage supplémentaire.
Profil recherché
Gestion de Portefeuille et de Programmes
Superviser le portefeuille IT global des terminaux et des services inland, en veillant à son alignement avec les objectifs et priorités stratégiques.
S’assurer que les tableaux de bord des projets/programmes pour le suivi de l’avancement, des risques et des indicateurs de performance sont correctement gérés par les chefs de projet et directeurs.
Consolider et analyser les rapports de projets afin de fournir des informations claires et exploitables aux parties prenantes.
Développement des Méthodologies et Frameworks
Définir et mettre en œuvre les meilleures pratiques PMO, modèles et processus afin de fluidifier l’exécution des projets.
Accompagner l’adoption de méthodologies cohérentes au sein des projets et activités du groupe IT Terminals.
Mettre régulièrement à jour et améliorer les outils et frameworks PMO en fonction des retours d’expérience et des tendances émergentes.
Support aux Chefs de Projet et Directeurs
Fournir du coaching et du mentorat aux équipes projets sur la planification, l’exécution et le suivi des projets.
Partager et promouvoir les meilleures pratiques tout en garantissant l’alignement avec les méthodologies et standards établis.
Veiller à l’application de pratiques robustes de gestion des risques, incluant l’identification, le reporting et la mitigation des risques.
Gestion Financière et des Ressources
Collaborer avec les équipes afin de suivre les budgets projets et garantir l’alignement financier.
Optimiser l’allocation des ressources et suivre leur utilisation à travers le portefeuille IT.
Gérer le budget IT global sur les exercices fiscaux en cours et à venir.
Reporting et Communication
Préparer des rapports réguliers et des présentations destinés au management et aux autres parties prenantes.
Faciliter la communication entre les différentes équipes et organisations impliquées au sein du groupe IT Terminals.
Garantir la clarté et la transparence dans le reporting des jalons projets, des risques et de l’état de santé global du portefeuille.
Environnement de travail
Collaborer avec les équipes afin de suivre les budgets projets et garantir l’alignement financier.
Optimiser l’allocation des ressources et assurer le suivi de leur utilisation à travers l’ensemble du portefeuille IT.
Gérer le budget global IT pour les exercices fiscaux en cours et à venir.
Préparer des rapports réguliers et des présentations destinés au management et aux différentes parties prenantes.
Faciliter la communication entre les différentes équipes et organisations impliquées au sein du département IT Terminals Group.
Garantir la clarté et la transparence du reporting concernant les jalons projets, les risques et l’état de santé global du portefeuille.
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