Mission freelance PMO Opérationnel / Pilotage budgétaire - Secteur Bancaire (H/F)

Notre client, une grande banque de financement et d'investissement (BFI), renforce son dispositif de pilotage et recherche un(e) PMO en appui direct du management.

Véritable bras droit opérationnel du manager, vous sécurisez le suivi financier, la gouvernance et la coordination de l'ensemble du périmètre, et garantissez la fiabilité du reporting auprès du management et des fonctions transverses (Finance, Achats, Conformité).

Pilotage budgétaire & financier

• Suivre et consolider le budget de 8 M€ de ressources externes : engagements, consommations, atterrissage (forecast/landing), analyse des écarts budget vs réel.

• Gérer le cycle achats/prestataires : bons de commande, contrats, time-sheets, rapprochement de facturation, accruals et provisions en lien avec la Finance.

• Construire et maintenir les tableaux de bord financiers (burn rate, reste à faire, projections) et alerter sur les dérives.

• Contribuer aux exercices budgétaires (construction du budget, re-forecasts trimestriels).

Gouvernance & reporting

• Préparer et animer les instances de pilotage (comités de suivi, COPIL) : ordres du jour, supports, comptes rendus, suivi des décisions et plans d'action.

• Produire le reporting d'activité et financier consolidé à destination du manager et du management supérieur.

• Maintenir et fiabiliser les KPI du périmètre.

Coordination & suivi des ressources

• Suivre la capacité et l'affectation des ressources (≈10 internes + prestataires externes) : on/off-boarding, planning, renouvellements de mission.

• Assurer l'interface entre le manager, les équipes, les prestataires et les fonctions support (RH, Achats, Finance).

• Centraliser et structurer la documentation du périmètre.

Conformité & amélioration continue

• Veiller au respect des processus internes et des exigences de la banque (achats, gestion des accès, conformité contractuelle des prestataires).

• Contribuer à l'amélioration des outils et méthodes de pilotage.