Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission Assistant chef de projet

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) chef de projet. Son rôle est d’assurer : L’animation et la participation aux différentes instances Le pilotage de la Roadmap N et la construction de la Roadmap N+1 La coordination des différents acteurs sur les projets de son domaine Activités Préparation des supports des différentes instances Participation à des comités et des ateliers de réflexions Rédaction de comptes-rendus Mise à jour de données Création et optimisation d’indicateurs pour la roadmap Livrables Support de réunion Compte-rendu Consolidation et analyse de données Indicateurs pour la roadmap Pré-requis Monter rapidement en compétences et être autonome Connaitre les étapes d’un projet SI (connaissance de base du métier de chef de projet) et les diagrammes de Quant Savoir appréhender un environnement complexe Être pro-actif et force de proposition Avoir une qualité rédactionnelle et un excellent niveau de prise de notes Être très rigoureux Avoir un vernis et une appétence pour les sujets techniques Avoir la maîtrise d’Excel suffisante pour être autonome : tableaux croisés dynamiques et fonctionnalités Excel (formules, Recherchev, ) Avoir une bonne connaissance de PowerPoint notamment l’intégration de tableaux Excel Être un bon communicant et avoir un bon relationnel Avoir déjà utilisé MSP Savoir gérer le stress L’activité est cyclique, il faut donc savoir se rendre disponible, être réactif et savoir anticiper. Les périmètres fonctionnels sont variés, il est important d’être flexible, de s’adapter très rapidement. La quantité de données à traiter est particulièrement importante et sensible, il est donc indispensable d’être très rigoureux. Les supports de communication doivent être de qualité irréprochable, en adéquation avec nos modèles. Localisation : Télétravail/Montreuil : minimum 2 jours par semaine en présentiel Transfert de Compétences 10 jours auprès des assistants domaine Ensuite le client prendra la relève pour le métier et le fonctionnel

Depuis 20 ans Huxley est positionné parmi les acteurs principaux du recrutement dans le monde. Spécialisé dans l’IT, la finance et l’assurance nous sommes implantés mondialement dans 15 pays. Nous aidons nos clients à optimiser leur recrutement en adoptant une approche personnalisée et une expertise métiers, délivrant ainsi un service sur mesure. Nous nouons quotidiennement des relations avec les talents et les entreprises les plus dynamiques du marché. Huxley est leader sur le segment STEM (Sciences Technologies Engineering and Mathematics). Contexte : La Direction IT recherche un Assistant Chef de projet dans le cadre du projet : - BEV AGENCY. Il s’agit d’un projet stratégique pour le groupe ; d’envergure internationale concernant la vente de véhicules électriques (BEV). Ce projet mené conjointement avec la maison-mère en Allemagne a été initié en 2020 avec pour objectif de lancer une 1ere implémentation en novembre 2022. D’autres implémentations seront planifiées en 2023 pour l’ensemble des Marques du Groupe. Les projets impactent directement le domaine véhicule neuf et de ses agents agréés. C’est une nouvelle façon de vendre et de distribuer des véhicules électriques tout en s’appuyant sur notre réseau d’agents agréés. D’un point de vue organisation, une équipe projet est déjà en place. Tenant compte des activités et des enjeux à venir, nous souhaitons renforcer notre organisation projet par un Assistant Chef de projet chargé de coordonner les instances qui sont en cours ainsi que la collecte et le suivi des actions qui en découlent, en support du chef de projet. Il travaillera conjointement avec l’équipe métier en place et s’appuiera sur l’organisation de la DIT. Tâches clefs : Participe à la phase de conception du projet Participe à la rédaction du cahier des charges/Spécifications fonctionnelles Aide au maintien et à la mise à jour du backlog Produit de l’outil Poste Vendeur Rédige les compte-rendu des réunions notamment suite aux ateliers Métiers Mets à jour le planning et les jalons du projet en accord avec le chef de projet -Prépare les War Room (organisées sur des journées complètes chaque semaine) en amont (mise à jour du support et suivi des actions) Communique les agendas des rencontres et gère l’envoi des invitations des ateliers dont il a la responsabilité S’assure de la confirmation de participation des acteurs clés sur les sujets présents dans l’agenda. Assure le reporting pour le chef de projet Peut accompagner le changement en participant à la définition de la formation pour les utilisateurs. Les principaux livrables : Cahier des charges/Spécifications Mise à jour backlog Produit Agendas et Comptes rendus de réunion Mise en place et suivi jalons projet Reporting Qualités requises : Motivé, impliqué, autonome et doté d’un bon relationnel, l’assistant chef de projet doit également avoir une bonne écoute du client, le sens des chiffres, des priorités et un bons sens de l’anticipation. La connaissance du métier et des contraintes informatiques sont un plus qui permet d’être crédible auprès des utilisateurs et des équipes de développement.

Titre du poste : Assistant Chef de projet informatique/courant faible (CDI) Localisation : Rouen (76) / Déplacements ponctuels sur le site du Havre Fourchette de salaire : Entre 28 et 32K€. Date de démarrage : ASAP (bien-entendu, on vous attend si vous avez un préavis). L’IT chez ARTEMYS NORMANDIE combine la technologie et l’humain ! Nous sommes convaincus que les compétences, le savoir-être et l’épanouissement de nos Talents sont les clés de notre réussite. Alors, vous nous rejoignez ?! De belles missions vous attendent chez notre client sur des environnements riches et challengeants : En tant qu’assistant chef de projet travaux câblage/courant faible, vous serez responsable de la réalisation des travaux effectués dans le domaine de l’infrastructure informatique, câblage réseau, cuivre ou fibre optique, installation de racks, équipement de salle de réunion, vidéosurveillance. Vous serez le relais opérationnel du chef de projet informatique auprès des prestataires et des utilisateurs. Vous serez en charge principalement des actions suivantes : - Assister le quotidien d’un chef de projet informatique - Préciser un besoin en recherchant toute information utile - Rédiger un cahier des charges et le faire valider par le chef de projet. - Soumettre les demandes de chiffrages en suivant les process en place - Proposer au chef de projet de passer commande sur la base des chiffrages effectués, - Créer les conditions pour l’intervention des sous-traitants - Valider les ordres de travail des sous-traitants Pendant la réalisation - Etablir les plannings de réalisation - Suivre les chantiers - Formaliser des constatations dans des rapports de situation - Déceler des anomalies de réalisation - Mettre à jour les plans et toute documentation utile à l’exploitation des solutions - Contrôler l’installation en fin de chantier - Confirmer que les réalisations sont conformes au cahier des charges Vous êtes toujours là ? Top ! Voici ce qui vous attend : - Un premier échange pour faire connaissance - Un entretien RH avec Séverine - Un entretien technique avec votre futur manager - Une proposition salariale Sans oublier les petits plus : - Carte SWILE (Tickets Restaurant et CE). - Télétravail, RTT, Mutuelle Groupe. - Prime vacances, Participation Groupe et Épargne Salariale. - Primes de cooptation et de certification. - Accompagnement RH, suivi managérial de proximité et suivi technique. - Possibilités d’évolution. - Événements entreprise : Afterworks, Tech Meetups, soirées d’intégration, events sportifs, soirées gaming, places offertes aux matchs de Rugby et Handball... Alors, ça vous tente ? C’est parti ! Bienvenue dans l’aventure ARTEMYS NORMANDIE

En rejoignant la société vous devrez : - Intégrer le projet Greenfield S/4 dans le cadre de leur migration - Participer à la reprise de données de plusieurs intégrateurs - Être l’interlocuteur privilégié des équipes métiers - Gere les coûts du projet - Être garant de la qualité des livrables dans les temps impartis - Organiser le paramétrage et les UAT

🚀 QUELLES SERONT VOS RESPONSABILITÉS ? En tant que directeur de programme, vous serez responsable de l’implémentation, du déploiement et de l’adoption de la solution au sein de la filiale japonaise du groupe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec un intégrateur français et un intégrateur japonais. Votre mission au quotidien : 🔸 Participer à la création et à la mise à jour des plannings au sein d’équipes pluridisciplinaires 🔸 Créer une roadmap 🔸 Piloter les délais et les coûts 🔸 Assurer l’adéquation charge versus la capacité des ressources 🔸 Assurer la cohérence des informations et le reporting 🔸 Animer les réunions d’avancement 🔸 Accompagnement au changement Votre objectif final est de sécuriser le core model réplicable dans l’ensemble des filiales du groupe.

Dans le cadre de ses projets Réglementaires et notamment le projet Règlementation Facture Electronique , je cherche un directeur de projets expérimenté avec une expérience avérée en pilotage de projet Métier et IT. La dimension Métier sera primordiale dans ce projet compte tenu du nombre d’utilisateurs (plus de 6500) et du volume de factures concernées. Une dimension essentielle sera liée du fait que ce projet doit modifier le moins possible le poste de travail et les process des collaborateurs concernés. Pour mener à bien cette dimension, le Directeur de Projet pourra s’appuyer sur une équipe composée à minima d’un pilote métier, d’experts par marque, d’un pilote d’accompagnement du changement. Le Directeur de Projet devra piloter et faire en sorte que les engagements DTSI soient tenus aussi bien par les équipes internes que par leurs sous-traitants. Pour ce faire des pilotes SI seront ses interlocuteurs sur le périmètre DTSI. Le Directeur de projet devra mettre en place une gouvernance en lien avec celle du programme. Au delà du périmètre réglementaire, le pilotage de projets assurance pourraient être confiés. Prestations attendues : Plan d’actions et les livrables associés, en coordination avec l’ensemble des équipes métier et DTSI. Etre à l’aise dans la relation avec les métiers : compréhension de l’expression de besoin, des enjeux, Organisation et animation de réunions, Compte rendus Participation à l’élaboration de supports d’instance (ex : COPROJ, COPIL IT, COPIL Métier, voire Comité Directeur ou comité contractuel) Mise à niveau des outils de pilotage (charge, consommés, atterrissage, planning ) Animer la relation entre les équipes métiers, l’IT et le fournisseur en lien avec le pilote métier et les nombreux acteurs DTSI (CMP, Architecture, Conception, Développement, Validation, Production, ) Rédaction de livrables (supports de réunion/comité, CR, ). Reporting des activités. Tenir à niveau des outils de pilotage

Je recherche, pour une mission ASAP, un Chef de projet technique ayant déjà fais des migrations de données d’un progiciel à un autre. Le client est dans le secteur des assurances sur Paris. Profil ayant au moins 5 ans d’expérience, progiciel d’assurances, migration de données, bases de données, pilotage et cadrage de projet, MOE,

Dans le cadre d’un projet d’envergure, nous recherchons un Chef de projet / Business Analyst (H/F) Dans le cadre d’une migration vers un nouveau Back-office : - Préparer, Organiser et piloter les vagues de bascule avec toutes les parties prenantes - Contribuer à l’amélioration continue du processus - Organiser et animer la comitologie de bascule et post bascule des différentes vagues - Coordonner les équipes contributrices au programme et faciliter le delivery de la roadmap de fabrication en lien avec le Lead Product - Au fur et à mesure du passage en mode Amélioration Continue, accompagner les équipes dans leur transformation agile (appropriation des rôles de PO / SM / Equipiers) Outils : méthode Agile Ce poste est à pourvoir dès que possible à Vannes. Rythme 3j sur site / 2j de télétravail. pas de full remote

Contexte de la mission : Notre client cherche un(e) Lead PMO pour sa Cloud Platform Engineering , Business Unit de près de 140 personnes qui continuent à se renforcer et travailler main dans la main avec les équipes de chaque domaine. Détail de la mission : Responsable de l’accompagnement des équipes dans leurs activités opérationnelles, vous êtes garant-e de la coordination des projets transverses à enjeu :  Emmener les projets stratégiques complexes et larges (cross teams cross BUs)  Assurer une collaboration efficace de l’ensemble des acteurs  Garantir une exécution et une livraison optimales des projets de la Cloud Platform Engineering Livrables : Mettre en œuvre, structurer et animer la stratégie, des responsabilités, les services, rituels et les livrables du Project Management Office Mettre en œuvre et faire progresser l’outillage projet pour aider les équipes à sécuriser les sujets ; Construire et assurer l’application des cadres et des normes pour la gestion des programmes et des projets portées par les équipes; Gérer et compiler les informations financières et KPI liées à l’exécution du portefeuille de projets et en superviser l’efficience / coûts ; Piloter la tenue et l’avancée des différents projets (risques, actions, décisions, impacts, réalisé versus prévisionnel) Assurer la gestion des dépendances entre projets en fonction de l’impact business du programme ; Identifier les chemins critiques et porter les décisions permettant de les optimiser ; Contrôler l’exécution et la gouvernance de chaque projet, par un accompagnement en proximité forte de l’ensemble des chefs de projet sur la planification du projet, la gestion des jalons, la gestion de la portée, la prévision des ressources; Préparer des rapports de situation réguliers et les partager avec les leaders.

Dans le cadre d’un projet d’envergure, nous recherchons un Chef de projet / Business Analyst (H/F) Dans le cadre d’une migration vers un nouveau Back-office : - Préparer, Organiser et piloter les vagues de bascule avec toutes les parties prenantes - Contribuer à l’amélioration continue du processus - Organiser et animer la comitologie de bascule et post bascule des différentes vagues - Coordonner les équipes contributrices au programme et faciliter le delivery de la roadmap de fabrication en lien avec le Lead Product - Au fur et à mesure du passage en mode Amélioration Continue, accompagner les équipes dans leur transformation agile (appropriation des rôles de PO / SM / Equipiers) Outils : méthode Agile Ce poste est à pourvoir dès que possible à Vannes. Rythme 3j sur site / 2j de télétravail. pas de full remote

Dans le cadre d’une refonte de notre SI, nous rentrons maintenant dans la deuxième phase dont la stratégie Data est une composante clé.. Pour ce faire nous recherchons un directeur de projet décisionnel Microsoft Data, au sein de l’équipe BI vous serez rattaché au directeur de domaine applicatifs Back Office, composé également d’un chef de projet, de deux ingénieurs décisionnels et trois prestataires. ## Missions Assurer le cadrage du projet Piloter, suivre et coordonner l’ensemble des parties prenantes. Réaliser la recette Conseiller sur les choix technologiques et d’architecture. ## Stack technique Power BI (impératif) Datafactory (impératif) SQL Server avec AMC Designor Mise en place de la méthode agile au sein de l’équipe BI SQL/PL SQL ETL Talend

Pour l’un de nos clients grand compte, situé en Ile de France, dans le cadre d’une mission long terme avec 50 de télétravail possible, nous recherchons un PMO Cybersécurité - Risk Management. Missions : - Assurer l’appui au pilote opérationnel d’un produit de cybersécurité dans le but d’atteindre les objectifs de production des tableaux de bord pour les comités (stratégiques, opérationnels) - Faire évoluer ce périmètre avec les destinataires et les producteurs de données - Réaliser la planification et l’animation des points de suivi d’activités - Suivre les actions engagées autour du projet - Construire le planning du projet de mise en œuvre des tableaux de bord (KPI Cyber.) - Identifier les risques avec le pilote opérationnel. - Cadrer les nouveaux KPI Cyber - Planifier et conduire des ateliers auprès des parties prenantes

Sous la responsabilité du directeur technique, vous serez en charge du cadrage des besoins en amont, de l’évaluation de la faisabilité technique et du pilotage du développement des projets digitaux. Vous serez ainsi amené/e à intervenir, en tant qu’expert digital pour : - Recueillir les besoins, évaluer la faisabilité technique du projet ainsi que sa pertinence en fonction de l’environnement technique du projet, la stratégie du client et les tendances du web - Rédiger les cahiers des charges, les spécifications fonctionnelles et techniques - Elaborer le planning et le budget (sourcing partenaires développeurs) - Phase de production : coordonner le déploiement, encadrer les développements, gérer le backlog project, réaliser les recettes technico-fonctionnelles de bout en bout, rédiger les guides utilisateurs en respectant les contraintes (budget, qualité, délais) - Assurer le lien avec les équipes métier, les équipes commerciales, les équipes créatives (UX, webdesigner) et les équipes data - Piloter la TMA des projets Compétences : - Conduite de projets web, une expérience en gestion de projets Agile (Scrum). - Connaissance des méthodes et outils de gestion de projet digital (Redmine, Jira, ) - Bonne connaissance des principaux outils de développement, les solutions applicatives (ERP, CRM, EAI ) et CMS (Drupal, AEM, Liferay ) - Maîtrise des méthodologies et les outils de modélisation - Connaissance des normes et des procédures de sécurité - Maîtrise du web HTML, CSS, JS et langage serveur PHP/Java - Connaissance des frameworks de développement Front / Mobile - Vous à l’aise avec l’administration système (GCP/Amazon/Azure) - Vous êtes rigoureux et autonome, vous êtes capable d’analyser et anticiper toutes les composantes d’un projet (mise en œuvre, délai, coût, qualité ). - Capacité d’écoute et d’échange pour répondre efficacement aux attentes des clients - Maîtrise de l’anglais primordial.

Pour l’un de nos clients situé en Ile de France, nous recherchons un Chef de Projet / Responsable du pilotage du programme de sécurisation. Ses missions : - Pilotage & coordination des projets - Planification et gouvernance Analyse de risques - Gestion des ressources et de l’avancement - Proposition de modèles et d’outils - Mise en oeuvre des best practices - Réaliser les synthèses et KPI Profil recherché: - Plus de 8 ans d’expériences en chefferie / pilotage de projets - Connaissances ISO 27001 et 27002 - Bon niveau technique réseau & sécurité

Nous recherchons pour notre client un Chef de Projet MOA confirmé (H/F). Une expérience d’au moins 10 ans dans la conduite de projets significatifs est demandée, de même que de très bonnes compétences techniques (programmation en informatique, connaissance systèmes de gestion...). La maîtrise de l’anglais est également requise. Mission de longue durée. Pré-embauche possible.

Ta mission, si tu l’acceptes, sera d’intégrer notre Squad Cybersécurité : Ton quotidien sera rythmé par : La définition des règles de sécurité applicatives et logiques en réponse aux exigences fixées par des référentiels de bonnes pratiques ou par des réglementations propres à l’activité de l’entreprise (PSSI) La réalisation de tests de sécurité (pentests) permettant de vérifier que le produit conçu est conforme aux objectifs de sécurité La formation interne sur la sécurisation des architectures Le pilotage des projets d’amélioration ou de mise en œuvre de solutions de cybersécurité La supervision et l’administration des éléments d’infrastructure et services liés à la sécurité du SI L’analyse et qualification des incidents et menaces d’intrusion et définir les plans d’action nécessaires à leurs corrections ou leurs anticipations La gestion des informations de sécurité et d’évènements ainsi que son reporting Ta maîtrise technique ? Outils d’analyse de vulnérabilités du type Kali Linux, OpenVAS, Qualys Outils d’analyse de logs du type ELK Nmap WAF Wallix Firewall PaloAlto ainsi que Fortinet Chiffrement du trafic (SSL/TLS, VPN IPSec) Tu t’es reconnu (e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu’une action : écris-nous ! A très vite