Mission freelance Responsable opérationnel des chantiers Performance du SI

Notre client dans le secteur Aérospatial et défense recherche un/une Responsable opérationnel des chantiers Performance du SI H/F

Description de la mission :

Durée de la mission : 9 mois
Environnement : Infrastructures IT – Direction des Systèmes d’Information
Profil recherché : Senior

Dans le cadre des initiatives d’amélioration de la performance du système d’information, nous recherchons un Responsable opérationnel des chantiers Performance du SI.

La mission consiste à assurer le pilotage opérationnel d’un portefeuille de chantiers, à coordonner les différents contributeurs et à garantir l’avancement des actions engagées, en lien avec les équipes infrastructures et les référents Performance.

Le consultant sera chargé de :

• Prendre en main le portefeuille de chantiers : s’approprier les sujets en cours, analyser leur état d’avancement, identifier les priorités et assurer la continuité des travaux engagés.

• Piloter opérationnellement les chantiers : assurer directement la conduite de certains sujets, organiser les actions, suivre les échéances et coordonner les équipes impliquées.

• Accompagner les référents Performance : apporter un soutien opérationnel dans le suivi des initiatives, la coordination des parties prenantes et la résolution des difficultés rencontrées.

• Structurer le pilotage : mettre en place et maintenir les outils de suivi, les indicateurs de performance, les tableaux de bord et les supports de reporting.

• Suivre les risques et les points de blocage : identifier les alertes, proposer des plans d’action et veiller à leur mise en œuvre.

• Assurer le reporting auprès du management : communiquer régulièrement sur l’avancement des chantiers, les résultats obtenus, les risques et les arbitrages nécessaires.

• Garantir la cohérence globale des travaux : faciliter les échanges entre les équipes, assurer le partage d’informations et contribuer à l’atteinte des objectifs de performance du SI.

• Expérience significative en pilotage de projets IT ou de portefeuilles de chantiers.

• Bonne connaissance des environnements infrastructures et des systèmes d’information complexes.

• Capacité à piloter simultanément plusieurs sujets et à gérer les priorités.

• Expérience en coordination d’équipes pluridisciplinaires et en animation de parties prenantes.

• Maîtrise des méthodes de gestion de projet, du suivi des risques et du reporting.

• Capacité à structurer une démarche de pilotage et à proposer des axes d’amélioration.

• Autonomie, rigueur, esprit de synthèse et excellent relationnel.

• Planning consolidé et suivi opérationnel des chantiers.

• Tableaux de bord et indicateurs de performance.

• Reporting régulier sur l’avancement, les risques et les points de blocage.

• Plans d’action associés aux difficultés identifiées.

• Supports de pilotage et documentation permettant d’assurer la continuité des travaux.

Un livrable est tout résultat ou document, mesurable, tangible ou vérifiable, qui résulte de

l’achèvement d’une partie de projet ou du projet lui-même.

Le Prestataire sera tenu de fournir les livrables suivants :

• Portefeuille consolidé des chantiers : périmètre, impacts métiers, phase en cours,

responsables, prochaines échéances, risques et blocages, tenu à jour dans un support partagé.

• Dossiers de cadrage des chantiers pilotés directement : situation initiale, objectifs, parties

prenantes, responsabilités, étapes nécessaires et critères de réussite.

• Plans d’action et suivi d’exécution : engagements, échéances, dépendances, avancement

vérifié avec le terrain et traitement des écarts.

• Supports des revues opérationnelles : synthèse d’avancement, décisions, actions attendues

et demandes d’arbitrage.

• Bilans de clôture des chantiers pilotés : résultats constatés, validation des parties prenantes,

écarts résiduels et dispositions nécessaires au maintien des améliorations.

• Dossier de capitalisation et de transfert : retours d’expérience sur l’application des méthodes,

améliorations proposées et état des chantiers restant ouverts avec leurs prochaines actions.

Les supports seront utilisés avec les référents Performance et les coordinateurs techniques, selon les

responsabilités définies pour chaque chantier.

Nous recherchons un profil senior, à la fois structuré et opérationnel, capable de prendre rapidement en main un portefeuille de chantiers, de piloter directement certains sujets et de soutenir les référents Performance dans la réalisation de leurs objectifs.

Le candidat devra combiner une bonne compréhension des environnements IT, une solide expérience en gestion de projet et une capacité à coordonner efficacement les différents intervenants.

Compétences / Qualités indispensables :

Expérience significative en pilotage de projets IT ou de portefeuilles de chantiers., Bonne connaissance des environnements infrastructures et des systèmes d’information complexes., Capacité à piloter simultanément plusieurs sujets et à gérer les priorités., Expérience en coordination d’équipes pluridisciplinaires et en animation de parties prenantes., Maîtrise des méthodes de gestion de projet, du suivi des risques et du reporting., Capacité à structurer une démarche de pilotage et à proposer des axes d’amélioration., Autonomie, rigueur, esprit de synthèse et excellent relationnel.

Compétences / Qualités qui seraient un + :

Informations concernant le télétravail :

Oui — 2 jours/semaine