Mission freelance Senior Project Manager Asset Management Operations

Mission de l’équipe :

Au sein de l’équipe Projects & Change, la mission consiste à accompagner la préparation, le cadrage et le déploiement des évolutions impactant l’ensemble de la chaîne opérationnelle en Asset Management, du Front Office au Back Office, en passant par le Middle Office, la valorisation (NAV), le reporting et les activités associées.

L’objectif est de garantir une préparation optimale des changements, d'assurer leur mise en œuvre dans les délais et de sécuriser leur transition vers les équipes opérationnelles dans un environnement complexe et transverse.

L’équipe intervient sur l’ensemble du cycle de vie des projets de transformation et coordonne les différents acteurs métiers et opérationnels afin d'assurer une exécution fluide des changements.

1. Cadrage et structuration des projets

L’équipe est responsable de la structuration, de la préparation et de l’organisation des projets qui lui sont confiés.

Elle assure la définition du périmètre, la planification des travaux, l’identification des parties prenantes et la coordination des différents contributeurs impliqués dans les projets.

L’équipe garantit également la mise en place des dispositifs de pilotage, de suivi et de communication nécessaires à la bonne exécution des projets.

2. Définition des modèles cibles et analyse des impacts

L’équipe participe activement à la définition des modèles opérationnels cibles en collaboration avec les équipes métiers et opérationnelles concernées.

Elle identifie les prérequis, les dépendances, les contraintes et les impacts associés aux évolutions envisagées.

L’objectif est de sécuriser la conception des changements et de garantir leur alignement avec les besoins opérationnels.

3. Pilotage de la mise en œuvre des changements

L’équipe coordonne la préparation et le déploiement des évolutions sur l’ensemble du dispositif opérationnel.

Elle assure le suivi de l’avancement, la gestion des risques, le reporting projet ainsi que la communication auprès des différentes parties prenantes.

Elle accompagne les équipes tout au long du processus de transformation afin de garantir une adoption efficace des changements.

4. Accompagnement au déploiement et transition vers le Run

L’équipe est responsable de la préparation du passage en mode opérationnel des évolutions mises en œuvre.

Elle veille à la bonne exécution des phases de déploiement, à la validation des livrables et à l'organisation du transfert vers les équipes en charge des activités récurrentes.

Chaque projet doit être conduit jusqu'à sa clôture formelle et sa transition complète vers le Business As Usual (BAU).


Prestations demandées

La mission interviendra principalement sur les activités suivantes :

• Cadrer, structurer et organiser les projets de transformation confiés.

• Coordonner les différentes parties prenantes métiers et opérationnelles.

• Définir les modèles cibles en collaboration avec les équipes concernées.

• Identifier les prérequis, contraintes et impacts des changements.

• Assurer le pilotage, le suivi, le reporting et la communication projet.

• Préparer et coordonner les phases de déploiement des évolutions.

• Accompagner la conduite du changement auprès des équipes impactées.

• Organiser la transition vers les équipes BAU et assurer la clôture des projets