Offre d'emploi Directeur de projet transverse – Directeur de mission – SIGRHS

Contexte
Le directeur de mission assure la gouvernance transverse du projet SIGRHS, la cohérence des orientations et le respect des engagements. Il coordonne les équipes du projet, organise les arbitrages et sécurise les jalons de décision. Il intervient au niveau stratégique et contractuel, sans se substituer au chef de projet senior chargé de la planification détaillée, de l’animation quotidienne et du suivi opérationnel.
Missions
• Phase 1 – Cadrage et gouvernance : superviser la définition du périmètre, des objectifs, des responsabilités et des critères de réussite ; faire consolider le calendrier directeur, les dépendances et les modalités de décision ; veiller à l’alignement des parties prenantes sur les priorités.
• Phase 1 – Conception et réalisation : superviser les revues de conception et les jalons de réalisation ; s’assurer de la cohérence entre besoins RH, choix techniques et engagements contractuels ; faire instruire les écarts de périmètre et arbitrer leurs impacts sur les délais, les coûts et la qualité.
• Phase 1 – Données et interfaces : veiller à la prise en compte du référentiel RH, du dossier administratif unique, de la reprise des données et de l’interopérabilité, notamment avec DHIS2 ; faire remonter les points bloquants aux instances compétentes.
• Phase 1 – Recette et préparation du pilote : superviser la stratégie de recette, les critères d’acceptation et le traitement des anomalies majeures ; faire vérifier la préparation des utilisateurs, du support et des conditions de mise en service ; soumettre les décisions de passage de jalon à l’instance habilitée.
• Phase 2 – Pilote et stabilisation : superviser le pilote ; examiner les retours utilisateurs et les indicateurs consolidés ; arbitrer les priorités de correction et de stabilisation ; suivre les engagements de résolution et faire traiter les risques résiduels.
• Phase 2 – Bilan et clôture : préparer le bilan de mission, la capitalisation et la clôture ; vérifier la complétude des livrables, le transfert des connaissances et la clarification des responsabilités de support et de maintenance.
• Coordination transverse : articuler les décisions de gouvernance avec le suivi opérationnel du chef de projet senior ; organiser les escalades et les arbitrages entre équipes France et Bénin ; maintenir une communication de synthèse adaptée aux interlocuteurs décisionnaires.
• Maîtrise des engagements : consolider les risques et dépendances ; examiner l’avancement, les écarts et les plans de mitigation ; préparer les comités de pilotage et suivre l’exécution de leurs décisions, les engagements contractuels et les jalons.
• Livrables de gouvernance attendus : note de cadrage et de gouvernance, tableau de bord consolidé, registre des risques et arbitrages, supports des comités de pilotage, synthèses de passage de jalon et bilan de clôture, préparés avec les responsables opérationnels.
Compétences techniques et managériales attendues
• Gouvernance et direction de projet : maîtriser le cadrage, la gestion des jalons, le suivi des engagements contractuels, l’analyse des écarts et les mécanismes d’arbitrage ; savoir exploiter les tableaux de bord consolidés pour éclairer les décisions.
• Compréhension des systèmes d’information RH : comprendre les enjeux du référentiel RH, du dossier administratif unique, du cycle de vie de l’agent, des portails administratif et agent, ainsi que de la GPEC et du pilotage décisionnel.
• Architecture et intégration : savoir examiner, avec les experts, les principes d’architecture, les interfaces et les échanges de données ; apprécier la cohérence des choix d’interopérabilité, notamment avec DHIS2, et leurs incidences sur la pérennité de la solution.
• Reprise et qualité des données : comprendre les démarches d’inventaire, de rapprochement, de nettoyage, de migration et de contrôle des données ; savoir questionner les critères de qualité et les responsabilités de validation.
• Sécurité et confidentialité : comprendre les enjeux d’habilitation, de traçabilité, de protection des données RH, de sauvegarde et de continuité de service ; faire instruire les exigences applicables et les risques par les spécialistes concernés.
• Qualité, recette et mise en service : savoir évaluer une stratégie de tests, les critères d’acceptation, la criticité des anomalies et les conditions de passage en pilote ; comprendre les enjeux de performance, de support et de maintenance.
• Gestion des risques et dépendances : identifier les risques transverses, challenger les plans de mitigation, hiérarchiser les alertes et préparer des scénarios d’arbitrage documentés.
• Coordination et communication : animer des comités de pilotage, négocier les priorités, faciliter la coopération interculturelle et à distance, et produire des synthèses décisionnelles claires.
• Positionnement technique : disposer d’une culture technique suffisante pour dialoguer avec les architectes, développeurs et experts métier ; ne pas se substituer à eux pour la conception détaillée ou l’exécution technique.