Mission freelance Consultant P2P | Comptabilité Fournisseurs & Transformation

Objectif de la mission

Mission de l’équipe :

Dans le cadre de la transformation de ses activités Finance, une grande institution bancaire européenne recherche un consultant spécialisé en comptabilité fournisseurs et processus Procure to Pay (P2P).

À la suite d'une migration d'ERP comptable et d'un rapprochement des équipes en charge des frais généraux, l'objectif est de définir et mettre en œuvre un plan de remédiation pour résorber les retards de traitement, sécuriser les opérations courantes et accompagner l'harmonisation des processus.

La mission s'articule autour de quatre axes complémentaires.

1. Résorption du backlog et sécurisation des opérations comptables

Prendre en charge la résorption des retards accumulés en comptabilité fournisseurs, tout en assurant la continuité du traitement des flux courants.

Les responsabilités comprennent :

1. Définir les priorités et mettre en œuvre le plan de remédiation.

2. Assurer la saisie des factures et leur suivi jusqu'au paiement.

3. Gérer les sollicitations des fournisseurs et des interlocuteurs internes.

4. Assainir et mettre en conformité le référentiel fournisseurs, en priorisant les portefeuilles de dépenses présentant les retards les plus importants.

2. Optimisation et industrialisation des processus P2P

Identifier et déployer des leviers d'amélioration pour accélérer les traitements comptables et fiabiliser les flux.

Les travaux portent notamment sur :

1. L'analyse des pratiques existantes et l'identification des points de ralentissement.

2. La mise en place de solutions facilitant l'intégration des fichiers de factures.

3. L'industrialisation de certaines écritures de comptabilité générale, notamment celles liées aux prix de transfert.

4. L'harmonisation des processus et la sensibilisation des fournisseurs et des équipes métiers pour améliorer la qualité des flux entrants.

3. Facturation électronique et accompagnement de la transformation

Contribuer aux évolutions des processus de facturation électronique et accompagner leur appropriation par les équipes.

Les interventions comprennent :

1. L'accompagnement du changement concernant les modalités de transmission des factures.

2. La participation à trois travaux de cadrage liés à la facturation et au reporting électroniques.

3. L'appui à la définition de l'organisation des équipes pendant la phase de transition.

4. Pilotage et harmonisation des indicateurs de performance

Participer à l'amélioration du pilotage opérationnel de l'activité comptable.

L'objectif est d'industrialiser et d'harmoniser les indicateurs de performance (KPI) afin de renforcer le suivi et la visibilité sur l'activité de l'équipe.

Prestations demandées

La mission combine une forte dimension opérationnelle en comptabilité fournisseurs et une contribution aux projets de transformation Finance.

Les principales responsabilités attendues sont :

1. Construire et exécuter le plan de remédiation du backlog comptable.

2. Sécuriser le traitement des factures, le suivi des paiements et la gestion du référentiel fournisseurs.

3. Identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus P2P.

4. Contribuer à l'automatisation des traitements comptables et à l'industrialisation des flux.

5. Participer aux travaux de cadrage et d'accompagnement liés à la facturation électronique.

6. Harmoniser les KPI et accompagner l'évolution de l'organisation des équipes.