Mission freelance Consultant(e) senior(e) Procurement & Sourcing

Notre client dans le secteur Agroalimentaire recherche un/une Consultant(e) senior(e) Procurement & Sourcing H/F

Description de la mission :

Contexte

Un grand groupe international de biens de consommation mène plusieurs initiatives stratégiques dans la catégorie des études de marché (Market Research), notamment autour des négociations fournisseurs, de la définition d’une stratégie catégorie globale et de la création d’une liste mondiale de partenaires privilégiés (Global Preferred Partner List – PPL), alignée sur les besoins métiers et les cas d’usage.

L’analyse des dépenses (spend analysis) a déjà été lancée et les principaux modèles de travail sont disponibles. La mission s’appuiera sur ces fondations et sera principalement axée sur l’exécution opérationnelle et la réalisation des livrables. Le consultant interviendra comme une extension de l’équipe Global Procurement et pilotera au quotidien le chantier PPL. La stratégie catégorie, les relations fournisseurs et les négociations avec les instances dirigeantes restent sous la responsabilité du Global Category Manager. Les équipes métiers définissent leurs besoins ; le consultant facilite, challenge et consolide leurs contributions.

La PPL vise à donner une visibilité mondiale sur les dépenses et la couverture contractuelle, consolider les besoins des entités et marchés, renforcer les partenariats et le levier commercial, réduire la fragmentation du panel fournisseurs, améliorer la conformité, l’efficacité et la qualité de service, ainsi que faciliter l’accès à l’innovation et à l’expertise.

Mission

Piloter de bout en bout la création d’une Global Preferred Partner List pour la catégorie Études de marché, depuis la collecte et la consolidation des besoins métiers jusqu’au lancement du RFP, à la sélection des fournisseurs et à la mise en place des cadres contractuels, de gouvernance et de conduite du changement.

Principales responsabilités

• Concevoir et piloter un RFI interne avec les parties prenantes métiers, notamment Finance, Commercial Excellence et Insights, afin d’établir une vision de l’utilisation des études de marché, des besoins et de la couverture contractuelle par marché et par cas d’usage.

• Finaliser, consolider et valider les données relatives aux dépenses et aux fournisseurs ; établir un inventaire des contrats comprenant leur périmètre, leurs dates d’échéance et leurs cycles de renouvellement.

• Recueillir les besoins métiers globaux et locaux, les irritants et les besoins futurs au moyen d’entretiens et d’ateliers, en facilitant et en consolidant les contributions des équipes métiers.

• Définir le cadre d’évaluation des fournisseurs, couvrant leurs capacités et expertises, leur couverture géographique, l’innovation et les technologies, la compétitivité commerciale et le modèle de prestation de services.

• Définir les cas d’usage et le modèle de sourcing cible, en déterminant notamment les activités à gérer au niveau global ou local et les différents niveaux de fournisseurs (supplier tiers).

• Préparer et piloter le RFP auprès des fournisseurs présélectionnés sur les dimensions commerciales et capacitaires ; coordonner les évaluations des parties prenantes et consolider les résultats et les scores.

• Préparer, en collaboration avec le Global Category Manager, la recommandation de sélection de la PPL à présenter au comité de pilotage (Steering Committee) et aux membres du comité exécutif.

• Accompagner les négociations des accords globaux, notamment les MSA (Master Service Agreements) et les SLA (Service Level Agreements), en partenariat avec les équipes Juridique et le Global Category Manager.

• Définir le pilotage de la performance et la gouvernance fournisseurs, notamment les KPI et la fréquence des revues ; concevoir le modèle opérationnel global, les rôles des fournisseurs, les processus de collaboration et les responsabilités.

• Construire et mettre en œuvre un plan de communication et d’adoption auprès des entités et marchés, piloter la transition vers le nouvel écosystème fournisseurs et mettre en place des outils de suivi et de reporting de la conformité.

• Assurer un reporting régulier sur l’avancement, les risques et les décisions auprès du Global Category Manager et du Global Category Director ; préparer les supports destinés aux comités de pilotage, aux échanges avec les instances dirigeantes et aux ateliers avec les parties prenantes.

• Coordonner les parties prenantes, notamment les équipes Juridique, Finance, Procurement local et les équipes métiers à l’échelle internationale.

Environnement technique

• Procurement et sourcing : RFI, RFP, benchmark fournisseurs

• Analyse de données : analyse des dépenses (spend analysis), outils d’analyse et de traitement de données, maîtrise avancée d’Excel, Power BI

• Gestion contractuelle : MSA globaux (Master Service Agreements), SLA (Service Level Agreements)

• Pilotage : KPI, pilotage de la performance fournisseurs, data et reporting

Livrables attendus

• Base de référence consolidée des dépenses, fournisseurs et contrats par marché et par cas d’usage

• Besoins métiers documentés et catalogue des cas d’usage validé par les équipes métiers

• Grille d’évaluation des fournisseurs (Supplier Evaluation Scorecard)

• Dossier RFP, résultats des évaluations et recommandation finale concernant la PPL

• Supports pour les réunions clés, notamment les présentations destinées au comité de pilotage et au comité exécutif

• Modèles contractuels et cadre de gouvernance incluant les SLA, les KPI et la fréquence des revues de performance

• Modèle opérationnel global et plan de communication et d’adoption de la PPL

• Planning projet, rapports d’avancement et tableau de bord de suivi

Profil recherché

Expérience

• Minimum 5 ans d’expérience en procurement, sourcing ou conseil en stratégie, idéalement dans les études de marché, la market intelligence ou une catégorie liée aux données et aux insights.

• Expérience avérée dans le pilotage de bout en bout d’un projet de rationalisation fournisseurs, de création de panel ou de mise en place d’une liste de fournisseurs privilégiés.

• Expérience de processus RFI/RFP, de la collecte et de la formalisation des besoins jusqu’à la sélection des fournisseurs.

• Expérience en environnement international et matriciel.

Compétences techniques

• Excellentes capacités analytiques, notamment en analyse des dépenses, benchmark fournisseurs, Excel avancé et outils de traitement des données.

• Expérience des MSA globaux et des modèles de gouvernance fournisseurs.

• Expérience de Power BI.

• Capacité à conduire le changement et à accompagner des déploiements sur plusieurs marchés.

Compétences personnelles

• Capacité à influencer, fédérer et aligner des interlocuteurs seniors dans un environnement international et matriciel.

• Excellentes capacités de communication, avec une approche claire, structurée et synthétique.

Langues

• Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral.

• Français apprécié.